Часто буває, що внесені до документа зміни відображаються через деякий час, а це порушує загальний план роботи. Або потрібно знати, хто вніс ті чи інші зміни до файлу, щоб обговорити їх. Відтепер у OneNote цих проблем не існує завдяки покращенню функцій групової роботи. , хто з колег зараз працює над тим же файлом OneNote. При цьому не важливо, яким клієнтом - на мобільному або комп'ютері - він користується; покращена синхронізація зберігає зміни у файлі майже в реальному часі. Завдяки цьому колеги бачать правки та діють відповідно до них.