Додавання візуалізацій Visio до звітів Power BI
У Visio можна створювати схеми, які допомагають приймати ділові рішення, включаючи взаємопов'язані робочі процеси та реалістичні макети. Power BI дозволяє розробляти інтуїтивно зрозумілі панелі моніторингу з різними візуалізаціями, такими як діаграми та карти, які допомагають аналізувати складні набори даних, вимірювати ключові показники ефективності та відстежувати цілі.
Використовуючи Visio разом з Power BI, можна наочно представляти та порівнювати дані на схемах та візуалізаціях, щоб аналізувати їх та приймати бізнес-рішення.
Хочете побачити, як це працює, на прикладах? Ознайомтеся з прикладами візуалізацій Visio у Power BI. Щоб зрозуміти, як відбувається взаємодія, виділяйте різні фігури Visio або діаграми даних Power BI.
Додавання візуалізацій Visio до звітів веб-служби Power BI
Нижче описані етапи процедури та дії, які необхідно виконати для отримання візуалізації Visio у Power BI
Етап 1. Отримання програмного забезпечення та завантаження зразків
Перш ніж почати, переконайтеся, що у вас є необхідне програмне забезпечення. Крім того, ми рекомендуємо використовувати приклади файлів, які допоможуть вам вивчити покроковий процес, викладений у наступних розділах.
-
Power BI можна отримати на сайті https://powerbi.microsoft.com/.
-
Завантажте приклад таблиці Excel та схеми Visio: Lead Management Flow Data.xlsx та Marketing Lead Monitoring.vsdx.
-
Візуальний елемент Visio можна знайти у Магазині Office.
Етап 2. Моделювання даних Power BI та створення схеми Visio
-
Створіть набір даних Power BI і переконайтеся, що один із стовпців однозначно визначає кожен рядок. Він використовуватиметься для зіставлення з фігурами на схемі Visio.
Ви можете додати додаткові стовпці для використання як дані фігури. У файлі Lead Management Flow Data.xlsx є стовпець ID ("Ідентифікатор"), що однозначно визначає кожний рядок. Ви також можете відобразити значення у стовпцях Targets ("Цілеві значення"), Actuals ("Фактичні значення") та Gap ("Відмінність") у вигляді полів малюнка, пов'язаних з кожною фігурою.
-
Переконайтеся, що у фігурах Visio, які потрібно зв'язати з даними Power BI на схемі, є унікальний текст або дані, які можна використовувати для зіставлення.
Процес зіставлення: дані на аркуші зіставляються з фігурами та їх даними
Ви також можете додати або змінити зіставлення в візуальний елемент.
Рада:¦Видалить зі схеми порожній простір полотна. Для цього відкрийте вкладку "Дизайн", натисніть кнопку "Розмір" та виберіть пункт "За розміром документа".
Етап 3. Створення звіту Power BI
-
Щоб створити звіт Power BI, перейдіть на сайт https://msit.powerbi.com/ або відкрийте класичну програму Power BI, а потім натисніть кнопку Отримати дані у лівому нижньому куті вікна Power BI.
-
На екрані Отримання даних у розділі Імпорт або підключення до даних клацніть Отримати під написом Файли.
-
Виберіть файл Lead Management Flow Data.xlsx як джерело даних. Джерелами даних можуть бути локальні файли, файли, які зберігаються в One Drive або на сайтах SharePoint, а також інші джерела, що підтримуються Power BI.
-
Після імпорту даних клацніть Набори даних і натисніть кнопку Створити звіт, щоб створити звіт Power BI.
Етап 4. Імпорт візуального елемента Visio до звіту Power BI
-
У звіті Power BI клацніть багатокрапку (...) в області візуалізації, а потім виберіть у меню команду Імпортувати з Магазину.
-
Знайди Visio та натисніть кнопку Додати.
Новий візуальний елемент Visio з'явиться у вигляді значка в області візуалізації.
Етап 5. Вставка схеми Visio у звіт Power BI
-
Клацніть візуальний елемент Visio, щоб додати його до полотна звіту.
-
В області Поля виділіть поле Power BI, яке однозначно визначає фігури Visio, та додайте його до розділу Ідентифікатор.
-
В області звіту введіть Впровадити URL-адресу у схему Visio.
Якщо ви не знаєте, яку URL-адресу відкрити на новій вкладці браузера, перейдіть до бібліотеки документів, де зберігається документ Visio і клацніть його, щоб відкрити у Visio Web App. Відкрити діалогове вікно HTML-код, скопіюйте Впровадити URL-адресу документа та вставте його в текстове поле Введіть URL-адресу файлу для відкриття схеми Visio на Полотно звіту Power BI. При використанні редагування схеми Visio в мережі відкрийте діалогове вікно HTML-код, вибравши файл > загальний доступ > впровадити. Під час перегляду схеми Visio у мережі, відкрити діалогове вікно HTML-код, вибравши Показати додаткові команди(...) > впровадити< /strong>.
-
Натисніть кнопку Підключитися.
Схема Visio відображається у візуальному елементі Visio і пов'язана з даними Power BI.
-
Щоб переглянути схему в режимі фокусування, натисніть багатокрапку (...) у візуальному елементі Visio, а потім виберіть у меню команду Змінити.
Етап 6. Зв'язування даних Power BI зі схемою Visio
-
Розгорніть вікно зіставлення праворуч від візуального елемента Visio. Візуальний елемент Visio зчитує властивості схеми або дані фігур і автоматично пов'язує їх з даних, використовуючи зіставлені рядки ідентифікаторів Power BI. При цьому застосовуються стандартні кольори, але ви можете змінити їх, налаштувавши параметри.
Також можна пов'язати додаткові властивості схеми, клацнувши незв'язану фігуру Visio та вибравши рядок Power BI.
-
Щоб використовувати інші стовпці Power BI як кольори або значення на схемі, виділіть їх, а потім помістіть у розділі Значення візуального елемента Visio.
-
Щоб закрити режим фокусування, натисніть Назад до звіту.
Після цього можна закріпити звіт на панелі моніторингу та надати доступ до неї іншим співробітникам.
Візуальний елемент Visio підтримує двосторонню взаємодію під час фільтрації у Power BI. Клацніть візуальний елемент Power BI, наприклад, відрізок у лінійній діаграмі, щоб автоматично збільшити його.
Публікація в Інтернеті за допомогою Power BI
За допомогою функції Power BI Опублікувати в Інтернеті можна з легкістю впроваджувати інтерактивні візуалізації в Інтернеті, наприклад записи блогу, веб-сайти, повідомлення електронної пошти і навіть публікації в соціальних мережах. Візуалізації Visio підтримують функцію Power BI Опублікувати в Інтернеті з Power BI. Для цього скопіюйте URL-адресу файлу Visio для анонімного доступу, відкривши OneDrive для бізнесу або SharePoint Online і натиснувши на цей файл кнопку Поділитися. Рядок URL-адреси міститиме параметри "/guestaccess.aspx?docid=" та "authkey=". Тепер вставте цю URL-адресу в поле Введіть URL-адресу файлу, щоб відкрити схему Visio на полотні звіту Power BI (див. етап 5 вище) і дотримуйтесь подальших вказівкам.
Скорочення часу завантаження сторінок візуалізацій Visio
Кількість фігур на схемах Visio та їх складність (геометрія, заливка тощо) впливають на час завантаження схем Visio у Power BI. Щоб підвищити швидкість завантаження сторінок, видаліть зі схеми Visio всі зайві фігури. Також можна скасувати вибір теми на вкладці "Конструктор".
Додавання фігур, що вимагають зіставлення з даними Power BI, у шари # у великих файлах Visio
Інший ефективний спосіб прискорити завантаження сторінок — додати фігури, які необхідно зіставити з даними Power BI, у шар # або в шар, ім'я якого починається з #, у великому файл Visio. Якщо у схемі є шар #, лише фігури у шарі # можна зіставляти з даними Power BI. Чим менше фігур у шарах #, тим Швидше завантажуються сторінки.
Використання шарів # також має ряд інших переваг:
-
Підтримка складних схем: якщо на схемі більше 1000 фігур, для її підтримки необхідно, щоб фігури, що вимагають зіставлення з даними Power BI, були переміщені в шари #, а загальна кількість фігур у таких шарах не перевищувало 1000.
-
Перегляд у повній якості: деякі градієнти та візерунки не відображатимуться у візуальних елементах Visio належним чином. Якщо такі фігури не вимагають порівняння з даними Power BI, їх можна видалити із шарів #. Всі фігури Visio, крім фігур у шарах #, відображаються у форматі PNG, що забезпечує більш високу якість.
Увімкнення та вимкнення автоматичного масштабування
Ви можете змінити параметри автоматичного масштабування при виділенні фігур або взаємодії з іншими візуальними елементами, ввімкнувши або відключивши параметр Автоматичне масштабування на вкладці "Параметри" області візуалізацій.< /p>
