Більш ефективне рішення для управління портфелем проектів

Швидко включайтеся в звичний інтерфейс, який підвищить ефективність участі в проектах і допоможе командам робити більше.

• Використовуйте нові візуальні плитки у веб-застосунку Project Web App (PWA), веб-застосунку для доступу до сервера Project Server, щоб швидко розпочати роботу та отримати доступ до гнучкості керування портфелем проектів.
  
  
• Використовуйте різноманітні пристрої та браузери (Internet Explorer, Firefox, Safari, Chrome тощо) для перегляду, редагування, надсилання та співпраці над проектами чи портфелями проектів, а також для виконання повсякденних завдань.

Своєчасні дії

Дійте своєчасно і будьте в курсі того, що відбувається скрізь і в будь-який час: кількість потенційних місць і доступних пристроїв зараз навіть більша, ніж будь-коли.

• Переглядайте свої завдання (робочі та особисті) і робіть необхідні дії з одного місця.
  
  
• Ефективно плануйте завдання та керуйте ними у веб-програмі Project Web Access за допомогою нових функцій планування.
  
  
• Упорядкуйте групи в одному розташуванні – на сайті проекту, на якому учасники зможуть переглядати зведення проектів, документи, завдання, новини та календарі.

Гнучке управління портфелем проектів

Скорегуйте концепцію розвитку і обсяг робіт, виберіть пріоритетні програми і оптимальні портфелі проектів і реалізуйте свою бізнес-стратегію.

• Ефективно оцінювати ідеї та стратегічну актуальність альтернативних пропозицій для координації роботи та оптимізації запуску проекту. 
  
  
• Легко створюйте робочі цикли у програмах Visio та SharePoint Designer, щоб уніфікувати кроки виконання та відхилення проекту, підвищити керованість і отримати контроль над ними.   
  
  

Ефективне управління ресурсами

Спростіть керування ресурсами, щоб побачити, чим зараз займаються учасники групи, навіть якщо справа доходить до поточних завдань або термінових проектів у службі SharePoint.

• Краще керуйте запланованими проектами та завданнями, зберігаючи ідеї від учасників групи у списку завдань SharePoint і оцінюючи їх у веб-програмі Project Web Access.
  
  
• Точно оцініть потреби в ресурсах і покращте розподіл ресурсів відповідно до вашої стратегії.
  
  
• Легко передавайте інформацію з календарів учасників групи у форматі Exchange на сервер Project Server 2016. Це полегшить планування проектів та оновлення статусу завдань, одночасно покращивши ваш спільний досвід.

 Ключові особливості

Знайомство
Програма Project дає змогу вашій організації швидко брати участь у проектній роботі, надавати пріоритет розподілу інвестицій і досягати результатів, які відповідають вашим цілям.

Доступ звідусіль
Ви можете ефективно працювати практично з будь-якого пристрою, де б ви не знаходилися.

Управління роботою
Ви можете легко керувати роботою та координувати командні колаборації, не маючи структури проекту, але з розумінням завдань, які виконуються для цілей планування та звітності.

Керування запитами
Отримайте видимість у проектах, поточних завданнях та повсякденних завданнях. Скористайтеся відповідними функціями управління та контролю, щоб спростити запуск та реалізацію проекту.

Портфельний аналіз і вибір проекту
Ефективно визначати, відбирати та виконувати портфелі проектів, які найкраще відповідають бізнес-стратегії вашої організації та максимізують рентабельність інвестицій.

Управління ресурсами
Отримуйте результати, використовуючи наявну робочу силу, і складайте плани на майбутнє, щоб керувати надлишком і дефіцитом ресурсів протягом усього періоду планування.

Управління графіком
Зустрічайте часові шкали проекту, використовуючи часову шкалу завершення та результати для відстеження прогресу впровадження та керування змінами.

Фінансовий менеджмент
Впроваджуйте процеси управління фінансами та відстежуйте ефективність витрат, щоб залишатися в бюджеті та забезпечувати реалізацію прогнозованих вигод.

Управління часом і завданнями
Застосуйте централізований, єдиний підхід до відстеження часу і управління завданнями.

Співробітництво
Зміцнюйте командну співпрацю та ефективність проектів за допомогою корпоративних соціальних функцій, простого спілкування за допомогою миттєвих повідомлень, сайтів груп та інших простих у використанні інструментів співпраці.

Управління проблемами та ризиками
Запобігати і виявляти потенційні проблеми і ризики, пов'язані з бізнесом або проектом, і знижувати ймовірність їх виникнення.

Звіти та бізнес-аналітика
Збирати, класифікувати, аналізувати проектні дані і приймати на їх основі рішення. Використовуйте інструменти бізнес-аналітики, щоб отримати чітку картину того, що відбувається і як основу для прийняття рішень в процесі ефективного управління проектами, програмами і портфоліо.

Управління програмами
Усвідомте передбачувані переваги, пов'язані з програмою в цілому і її окремими проектами, і скористайтеся додатковими перевагами ефективної платформи інструментів для запуску і вибору програм.

Модель управління
Легко та без написання коду створюйте робочі цикли у програмах Visio та SharePoint Designer, щоб уніфікувати кроки виконання та відхилення проекту, а також підвищити керованість і отримати контроль.

розширюваність
Інсталюйте з Магазину SharePoint програми, які відповідають потребам підприємства. Створюйте власні додатки та легко інтегруйте їх з бізнес-системами.

Інтеграція з Active Directory
Керування обліковими даними та дозволами користувачів.

Адміністрація
Простий у використанні та управлінні. Додайте та видаліть користувачів за лічені хвилини. Використовуйте PowerShell для створення власних скриптів і автоматизованих процесів.