Що нового у професійному проекті 2016

Більш гнучкі терміни

У програмі Project 2016 можна не тільки використовувати кілька часових шкал, щоб проілюструвати різні етапи або типи роботи, але й установлювати дату початку й завершення для кожного кроку, надаючи чіткішу загальну картину робочого циклу.

Помічник, який прискорює різні завдання

На стрічці у програмі Project 2016 є текстове поле з написом "Що потрібно робити?" Можна вводити слова і фрази, які описують намір користувача швидко перейти до відповідних функцій або операцій. Ви також можете використовувати це поле, щоб отримати допомогу з теми, яка вас цікавить.

Нові теми проекту

У програмі Project 2016 тепер можна застосувати три теми Office: кольорову, темно-сіру та білу. Щоб знайти їх, виберіть пункт Параметри файлової >, > Загальні, а потім відкрийте розкривне меню Тема Office.

Покращений контроль за плануванням потужностей

Деякі ресурси мають обмежену доступність і планують використовувати менеджер ресурсів. За допомогою Project Professional 2016 і Project Online керівники проектів і ресурсів можуть укласти настроювану угоду про залучення ресурсів, щоб забезпечити їх належне та ефективне використання в організації.

Коли диспетчер ресурсів створює корпоративний пул ресурсів у веб-програмі Project Online, він може вказати, що деякі з них можна призначити проектам лише після підтвердження. Коли керівник проекту приймає рішення про використання одного з цих ресурсів, він подає запит на використання для певного діапазону дат, вказуючи відсоток часу або кількість годин, які ресурс був використаний протягом відповідного проміжку часу.

Основні можливості Microsoft Office Project Professional:

• Інтелектуальне та ефективне управління проектами. Project Professional дозволяє швидко та легко призначати завдання та ресурси, а також відстежувати хід виконання проекту та створювати необхідні звіти.
• Керуйте ресурсами в масштабах всієї організації. Отримайте точну інформацію про використання ресурсів і кваліфікації співробітників організації. Проект Професійний дозволяє створити оптимальну команду для виконання кожного проекту. Центр ресурсів на порталі Microsoft Project Web Access можна використовувати для перегляду, групування та редагування відомостей про ресурси, а також навіть для оцінки використання ресурсів і доступності в кількох проектах.
• Обмін інформацією. Учасники проекту та інші користувачі можуть переглядати, оновлювати та аналізувати інформацію про проект безпосередньо з веб-браузерів, які вони використовують (потрібні ліцензії CAL сервера Microsoft Project Server). Служби microsoft SharePoint Team Services дають змогу централізовано обробляти, упорядковувати та відстежувати документацію проекту, а також контролювати, як вирішуються проблеми.
• Аналіз і включення проектної інформації в звіти. Project Professional разом із Project Server і CAL дозволяє керувати портфоліо, звітувати, аналізувати та моделювати в режимі реального часу. Після публікації планів проекту від Project Professional до project server керівники проектів, виконавці та інші користувачі можуть використовувати веб-портал Microsoft Project Web Access для аналізу корпоративних даних для проекту.
• Забезпечення стандартизації. Розгортаючи корпоративні шаблони та настроювані поля, можна вести узгоджену та узгоджену звітність, яка використовується в портфоліо проекту.
• Графічні звіти. Project дозволяє створювати яскраві професійні звіти без експорту даних в іншу програму. Ви можете додавати зображення, діаграми, анімацію, посилання та інші елементи, щоб допомогти вам чітко та доступно повідомляти про стан проекту своїм зацікавленим сторонам і команді.
• Набір звітів. Набір попередньо налаштованих звітів відкриває додаткові параметри форматування та графіки. Великі обсяги даних можна замінити яскравими схемами і зображеннями, які роблять проект більш наочним і зрозумілим.
• Зразки звітів. Виробничі звіти показують, що значення запланованих, завершених і залишилися робіт відображаються у вигляді рядків на графіку, що дозволяє керівнику миттєво визначити, чи буде виконаний проект вчасно. Барвисті виробничі звіти можна створювати безпосередньо в програмі Project (без експорту даних).
• Працюйте практично з будь-якого місця. Якщо на комп'ютері інстальовано project online, ви можете отримати доступ до повної версії Project практично звідусіль, навіть із комп'ютерів, на яких немає програми Project.
• Відстеження шляхів завдань. Під час роботи над складними проектами діаграма Ганта може перетворитися в клубок відрізків і ліній зв'язку. Якщо вибрати ланцюжок з'єднань – так званий шлях завдання – для будь-якого завдання, він стане більш наочним. При виборі завдання всі його попередники будуть виділені одним кольором, а послідовники - іншим.
• Планування довгострокових проектів. Проект підтримує дати завдань і проектів до 31.12.2149.