Нові інтерактивні події в Microsoft 365
Нові інтерактивні події в Microsoft 365
Microsoft представив нові інтелектуальні можливості для організації подій у Microsoft 365, що дозволяють будь-якому користувачеві створювати інтерактивні події, доступні групам та співробітникам організації у реальному часі або на запит. Скористайтеся загальнодоступною попередньою версією інтерактивних подій у Microsoft 365 і відкрийте для себе нові способи підвищення залучення та рівня взаємодії між керівниками та співробітниками на всіх рівнях вашої організації.
Сучасні люди при виборі роботи все частіше віддають перевагу компаніям, які дозволяють творчо підходити до вирішенню завдань, роблять життя більш продуктивним і приносить задоволення, допомагають відчути зв'язок з місією і стратегією компанії.
Критично важливий перший крок для процвітання в цій новій робочій культурі — згуртувати людей навколо загальних цілей та стратегії. Лідери повинні розуміти, що організації, які добре справляються з цим завданням, мають перевагу у залученні та утриманні цінних співробітників.
Ось чотири способи, що дозволяють полегшити взаємодію керівників та співробітників за допомогою нових інтерактивних подій у Microsoft 365:
1. Використовуйте інтерактивні події для обговорення важливих для організації питань.
Сьогодні керівники Microsoft, у тому числі генеральний директор Сатья Наделла, використовують Microsoft 365 для зв'язку та взаємодії зі співробітниками по всій земній кулі. Тепер і будь-яка інша організація, яка має підписку Microsoft 365, може підвищувати залучення своїх людей, більш ефективно доносити до них послання керівництва та вести діалог, що допомагає проясняти робочі моменти та зміцнювати зв'язок між ланками компанії.
За допомогою Microsoft Stream, Teams або Yammer можна створити інтерактивну подію, де б не знаходилася ваша аудиторія, група чи спільнота.
Учасники отримують повідомлення та можуть взаємодіяти один з одним у реальному часі, ведучи інтерактивне обговорення та отримуючи відео у високій якості через веб-сайт, мобільний або настільний додаток.
Після завершення події можна зробити його запис доступним на сторінці події та переглядати її у будь-який час, користуючись потужними функціями штучного інтелекту, що дозволяють працювати з вмістом запису. ІІ автоматично розшифровує мовлення і стежить за зміною промовців, завдяки чому надалі простіше виконувати пошук за вмістом.
Для співробітників, які знаходяться в інших часових поясах або не можуть відвідати захід особисто, інтерактивна подія дозволяє брати участь у розмові та відчувати зв'язок з керівництвом та колегами незважаючи на географічні чи організаційні кордони.
Події та записи працюють на основі Microsoft Stream, інтелектуальної відеослужби Office 365.
2. Допоможіть організувати стійкий діалог у відкритих спільнотах.
Надайте всім можливість висловитись — до, під час та після інтерактивної події в Microsoft 365 — за допомогою спільнот Yammer, що охоплюють окремі категорії співробітників або всю організацію. Надання співробітникам майданчиків, на яких можна висловити свої думки, є важливою частиною трансформації культури. Такі спільноти дозволяють людям ділитися ідеями, порушувати проблеми та ставити питання, тоді як керівники отримують надійний канал для відповідей.
Активна спільнота Yammer допомагає встановити довірчі стосунки та створити почуття причетності. Крім того, воно надає форум, за допомогою якого співробітники, які не бажають виступати у прямому ефірі, можуть безпосередньо зв'язуватися з керівництвом.
Завдяки вбудованому перекладу повідомлень інтерактивні події в Microsoft 365 дозволяють людям висловлюватися рідною мовою.
3. Створіть внутрішній сайт своєї організації, на якому керівники матимуть змогу публікувати анонси, статті, відео, новини та ресурси.
Спілкуйтеся з масштабною аудиторією як лідер, створюючи безперервну онлайн-присутність за допомогою публікацій, бесід та відеоканалів на сайті SharePoint. Ви можете оптимізувати поширення новин та блогів, а також підвищити рівень залучення співробітників за допомогою релевантного контенту, опитувань, голосувань та аналізу читацької аудиторії.
Такий сайт відмінно підходить і для публікації записаних подій з метою подальшого перегляду. Можна створювати для кожної події окрему сторінку, де співробітники заздалегідь залишатимуть питання та коментарі, за якими керівники зможуть формувати вміст подій та виступів.
4. Плануйте корпоративні комунікації та оцінюйте їх вплив.
Повідомленнями керівництва та внутрішньою комунікацією може керувати одна людина або група, але в будь-якому випадку для успішного досягнення поставлених цілей необхідне ретельне планування та грамотне виконання. Microsoft Teams - центр спільної роботи в Office 365 - ідеально підходить при підготовці та проведенні подій та інших способів комунікацій. Microsoft Teams пропонує ефективну платформу для інтерактивної події, надаючи спільний простір для роботи з доповідачами та схвалення контенту, який буде доступний широкій аудиторії.
Після того, як ви почали спілкуватися з аудиторією, можна стежити за допомогою лічильників, прив'язаних до кожного повідомлення в спільноті Yammer, за тим скільки людей отримали ваше послання. Це допомагає організаторам та співробітникам зрозуміти, що читається, а що ні. Груповий аналіз показує, як інформація та знання, створені в суспільстві, приносять користь людям, які входять або не входять до групи. Наприклад, пасивні відвідувачі можуть отримати вигоду від групових розмов та застосовувати отриману інформацію у повсякденній роботі. Для відео відображається також кількість переглядів запису події, кількість переглядів по певному каналу та кількість людей, яким сподобалося це відео. Для сторінок і статей новин також ведеться статистика, яка допомагає краще зрозуміти читачів.
Розширюйте можливості лідерів усіх рівнів
Говорячи про керівників, ми маємо на увазі не лише керівників організації, а й лідерів спільнот, функціональних менеджерів, експертів та ентузіастів, які керують групами за інтересами або бажають поділитися своїм досвідом. Можливості Microsoft 365 дозволяють керівникам та лідерам усіх рівнів підтримувати зв'язок зі своїми спільнотами.
Патрік Йейтс (Patrick Yates), менеджер TDS Telecom з різноманітності та інклюзивності, вважає взаємодію із співтовариством важливою частиною робочого оточення, що допомагає наймати нових співробітників. «Молоде покоління, що вливається в компанію, бажає працювати в сучасному інклюзивному середовищі та бути частиною чогось більшого, ніж вони самі».
Забезпечте зв'язок співробітників та керівників вже сьогодні
Спробуйте скористатися загальнодоступною попередньою версією інтерактивних подій у Microsoft 365 і почніть забезпечувати зв'язок ваших співробітників із керівниками вже сьогодні. Ми будемо додавати нові можливості та функції на основі ваших відгуків, залишених на сайті Tech Community.
Для створення інтерактивної події потрібно Office 365 з ліцензією E3 або E5 та відповідні дозволи, видані адміністратором. Для відвідування інтерактивної події потрібна ліцензія Office 365 для користувачів, які пройшли автентифікацію. У деяких конфігураціях доступний відкритий (анонімний) доступ.
