Microsoft тестує Outlook зі штучним інтелектом, який відповідатиме на листи
Microsoft тестує Outlook зі штучним інтелектом, який відповідатиме на листи
Починаючи з наступного тижня, Microsoft дасть можливість учасникам програми Targeted Release познайомитися з раннім варіантом нової веб-версії сервісу Outlook, в яку компанія внесла ряд значних змін. Outlook — це поштовий сервіс і водночас органайзер, який є частиною Office.
Новий Outlook складається з трьох модулів - Пошта, Календар та Люди. У веб-версії тепер є рядок пошуку з предиктивним механізмом, яка допомагає користувачеві знайти необхідні матеріали на основі його останніх розмов та з урахуванням того, з якими людьми він найчастіше контактує.
Щоб користувачу було легше знайти файл, прикріплений до будь-якого листа, в Outlook було додано спеціальний модуль Файли. Модуль показує всі файли, надіслані та отримані під час листування. У рубриці Обране буде видно файли від важливих контактів. Така рубрика є не тільки для файлів, але й для всього Outlook - туди можна додати найважливіші контакти, щоб не пропускати від них листів.
Також спрощено процес створення заходів у календарі — за допомогою оновлених іконок, які дозволяють швидко ідентифікувати захід та побачити запропоновані локації, щоб визначитися з точною адресою.
Інтелектуальний механізм
У папку Вхідні було вбудовано інтелектуальний механізм, який пропонує користувачеві відповідні відповіді на отримані листи. Зі списку варіантів можна вибрати коротку відповідь і відправити її в пару кліків, попередньо відредагувавши або обійшовшись без цього.
Крім того, інтелектуальний механізм тепер може допомогти користувачеві знайти відповідну конференц-кімнату для зустрічі, виходячи з кількості учасників, доступності кімнат та уподобань користувача.
Використання надбудов
Крім того, у новій версії Outlook було спрощено доступ до надбудов. Тепер користувач матиме доступ до часто використовуваних програм прямо з папки Вхідні, що дозволить йому швидко зберігати листи в блокнот, переводити їх різними мовами або надсилати платежі іншим користувачам. З папки Вхідні є доступ до таких популярних програм та сервісів як Boomerang, Evernote, GIPHY, Gfycat, Microsoft Translator, MojiLaLa, PayPal, Trello та іншим.
Якщо користувач вже використовував будь-яку програму для роботи з листами в попередній версії Outlook, ці програми будуть показані поруч із запропонованими діями або у випадаючому меню при відкритті листа. З Office Store можна встановити додаткові надбудови — для цього достатньо відкрити лист, клацнути на меню, що випадає, і вибрати пункт Отримати надбудови. Після встановлення надбудови з'явиться у меню, що випадає. Ті, які часто використовуються, можна закріпити.
Групова робота
Також у новому Outlook присутні розширені засоби групової роботи. Створення груп стало простішим, групові картки тепер містять більше інформації, листи сортуються за групами ефективніше. Також з'явилися нові функції — групові файли та груповий менеджмент у модулі Люди.
Групові картки тепер доступні з будь-якого місця всередині Outlook, що дає можливість переглянути інформацію про учасників групи, здійснити навігацію за груповими додатками та груповими ресурсами, такими як Файли, Планувальник або сайт SharePoint.
