Інновації у компонентах Fluid, Microsoft Teams та Microsoft Viva для гібридної роботи
Інновації у Fluid, Microsoft Teams та Microsoft Viva для гібридних пристроїв
Microsoft Teams відіграє вирішальну роль у реалізації цього бачення більш гнучкого світу роботи. Teams унікальна тим, що зустрічі, чат, дзвінки, інструменти співпраці та автоматизація бізнес-процесів об'єднані в одному додатку. З тих пір, як COVID-19 змусив офісних працівників по всьому світу працювати з дому, ми впроваджуємо інновації в Teams, щоб зробити віддалені зустрічі більш природними та веселими, дати людям можливість безперешкодно спілкуватися з будь-ким у своїх організаціях та за їх межами, допомогти створити багатші та ефективніші віддалені презентації. І коли ми входимо в нову гібридну реальність. ми прагнемо зробити Teams таким інструментом, який гарантує, що всі голоси будуть почуті, включаючи тих , хто фізично не присутній у кімнаті для переговорів, щоб кожен мав можливість підключатися та брати участь у роботі з будь-якого місця та в будь-який час
Серед іншого, COVID-19 показав нам, що втома від зустрічей та цифрове перевантаження є реальними, а віддалена робота ставить під загрозу наше благополуччя. Щоб допомогти в цьому, Microsoft створила свою інтегровану платформу взаємодії Microsoft Viva в Teams, щоб співробітники могли знайти способи захистити особистий час і підтримувати добробут під час роботи.
Беріть участь на рівних – вдома, на роботі або в дорозі
Забезпечення найкращого досвіду для всіх учасників гібридних зустрічей починається з розробки взаємодії для людей, які фізично не присутні, щоб кожен відчував, що сидить за загальним столом, незалежно від того, чи перебуває він у кімнаті для переговорів, вдома чи в дорозі. Сьогодні ми представляємо покращення для зустрічей Teams та кімнат Microsoft Teams, розроблених для залучення всіх.
Протягом цього року ми додамо Front row до кімнат Teams , імерсивне планування кімнат, яке робить взаємодію більш природною та надає тим, хто знаходиться в кімнаті для переговорів, більше відчуття зв'язку з віддаленими учасниками. Ми перемістили відеогалерею в нижню частину екрана, щоб віддалені учасники могли зіткнутися з тими, хто знаходиться в кімнаті для переговорів. А щоб допомогти всім залишатися залученими, вміст наради оточений контекстною інформацією про цю зустріч, такою як порядок денний, завдання та нотатки. Чат зустрічі буде добре видно присутнім в залі, тому вони зможуть бачити коментарі з чату і відповідати на них.
Щоб допомогти віддаленим учасникам зробити свою присутність у кімнаті більш помітною та забезпечити максимальну залученість, екранний простір у кімнатах Teams буде розширено новими макетами відео, які поширюють відеогалерею на кілька екранів, коли вміст не передається. Збільшення простору зробить зображення віддалених учасників більшим і реалістичнішим. Цього літа ми також представимо більше функцій з настільної версії в Teams Rooms, щоб учасники віддалених зустрічей привертали більше уваги. Ці функції включають реакції в реальному часі, прожектор, можливість закріпити кілька відеопотоків (що надходять восени), а також бульбашки чату при використанні класичної відео сітки.
Віддалені учасники також повинні мати можливість бачити, хто знаходиться в кімнаті для переговорів і що відбувається. Jabra, Logitech, Poly та наш останній партнер з пристроїв для Teams Neat використовують передові технології керування камерами на основі штучного інтелекту для створення нових режимів відеопрезентації, оптимізованих для гібридних зустрічей, які дозволяють чіткіше бачити кожну людину в кімнаті.
Також ми забезпечуємо чітку ідентифікацію тих, хто виступає на зборах. Teams Rooms були розроблені зі спікерами Intelligent Teams, а також вже доступні пропозиції від EPOS та Yealink. Вони використовують технологію розпізнавання голосу Microsoft в Teams, щоб ідентифікувати людей, які говорять, і вказати їх ім'я в стенограмі зустрічі. За допомогою текстової стенограми з іменем доповідача люди можуть зосередитися на участі в розмові, а не на нотатках, і якщо хтось пропустив зустріч, вони можуть переглянути запис розмови після цього.
Ми також раді повідомити про нові функції для Teams Rooms на Surface Hub. Surface Hub спеціально розроблений для зустрічей і командної співпраці, де б вони не працювали, а нове покоління Teams на Surface Hub надає в кімнату для переговорів більше ваших улюблених функцій і елементів керування, які раніше були доступні лише в версії для настільних комп'ютерів, включаючи оновлену сцену наради, сцени в режимі «Разом» і PowerPoint Live. Цієї осені на Surface Hub також буде доступна нова функція Microsoft Whiteboard, завдяки якій всі учасники зможуть малювати і писати на одному цифровому полотні.
Щоб дати можливість віддаленим користувачам ініціювати і проводити сесії за допомогою інтерактивної дошки, ми створили абсолютно нову дошку для гібридної роботи, за допомогою якої всі учасники можуть візуально взаємодіяти один з одним на єдиному цифровому полотні. Цього літа будуть доступні нові функції, які допоможуть будь-кому додати наявний вміст до дошки для спільного редагування, а нові шаблони допоможуть командам швидше придумувати ідеї, покращать їх здатність стежити за співавторами та дозволять їм робити більше.
Ефективні гібридні зустрічі вимагають, щоб кожен учасник міг представити презентацію, яка є інклюзивною та цікавою для всіх інших. Нові функції програми PowerPoint Live допомагають створити спільний простір для співпраці, в якому може брати участь будь-хто. Наприклад, функція перекладу слайдів дозволяє побачити презентацію на обраному мовою. Під час презентації можна робити нотатки в програмі PowerPoint із новими можливостями рукописного вводу або використовувати лазерний вказівник, щоб привернути увагу до ключових моментів.
Ці функції також доступні в мобільному додатку Teams . Користувачі мобільних пристроїв тепер мають доступ до PowerPoint Live і динамічного подання. На iOS, а незабаром і на Android можна встановити власний фон.
Співпрацюйте на ходу
Для ефективної роботи в гібридних і асинхронних моделях людям потрібне багате середовище, яке створює і підтримує контекст до, під час і після зустрічі. Плавні компоненти є неподільними одиницями продуктивності, які допомагають вам виконувати роботу в контексті чату, електронної пошти, зустрічей тощо. Нещодавно ми представили нові компоненти Fluid для взаємодії в чаті, які ви можете редагувати в режимі реального часу та надсилати один одному в командах і програмах Office. І сьогодні ми оголошуємо про розширення компонентів Fluid для зустрічей Teams, OneNote, Outlook та Whiteboard, які допомагають спростити синхронну та асинхронну співпрацю між командами та програмами Office. Ми також представляємо нові функції чату, які покращують підтримку асинхронного спілкування, щоб ви могли продовжувати працювати між зустрічами. Закріплюйте повідомлення, щоб надати учасникам чату швидкий доступ до важливого вмісту в будь-який час, і відповідайте на конкретні повідомлення чату, зберігаючи контекст у поточній розмові.
За останній рік значно зросла кількість зустрічей і неструктурованих комунікацій. Дослідження Індексу робочих тенденцій показує, що середньостатистичний користувач Teams відправляє в чатах на тиждень на 45% більше повідомлень, ніж рік тому. Збільшується кількість ситуативних неструктурованих зустрічей. Щоб допомогти керувати цим цифровим перевантаженням, нові функції Fluid у зустрічах Teams дозволяють легко створювати порядок денний з іншими, робити нотатки та призначати завдання прямо під час зустрічі Teams, а також отримувати доступ до важливого вмісту, коли вам це потрібно. А порядок денний, нотатки та завдання з нарад автоматично "розміщуватимуться" в новому розділі вкладок/нотаток у програмі OneNote. Поки триває зустріч, переведіть обговорення на новий рівень: генеруйте ідеї та мозковий штурм, створюючи та редагуючи живі компоненти Fluid на дошці. Плавні компоненти також можна використовувати в Outlook, як в електронних листах, так і в календарі, що полегшує керування часом, порядком денним, нотатками та завданнями в різних програмах.
Захистіть особистий час і розставте пріоритети в благополуччі
З початку пандемії COVID-19 загальний час щотижневих зустрічей в Teams збільшився більш ніж удвічі. Зустрічі один за одним збільшують стрес і заважають вам залишатися залученими та зосередженими. Всього кілька хвилин медитації та усвідомленості з Headspace допоможуть вам зменшити стрес і поліпшити концентрацію. Пізніше цього місяця в додатку Viva Insights в Teams з'явиться набір керованих медитацій і вправ на уважність від Headspace. З їх допомогою можна налаштуватися на роботу на початку дня, розслабитися перед важливою презентацією і відключитися від справ ввечері.
Пізніше цього року Viva Insights з'явиться новий режим фокусування, заснований на здатності Viva Insights планувати щоденний час для роботи, не відволікаючись, з відключеними сповіщеннями Teams. Цей режим відтворюватиме фокусну музику з Headspace, а таймери допоможуть вам досягти прогресу у виконанні важливих завдань через регулярні проміжки часу з запланованими перервами між ними.
Віддалена робота розмила фізичні межі між роботою та особистим життям, через що зростає кількість робочих розмов у неробочий час і виникає відчуття постійної зайнятості. Ми хочемо допомогти вашим співробітникам знайти баланс і захистити свій особистий час. Пізніше цього року Viva Insights матиме можливість налаштувати тихий час, щоб вимкнути мобільні сповіщення з Outlook та Teams у неробочий час. Також можна буде отримати персоналізовану консультацію, засновану на аналізі того, наскільки добре ви відключаєтеся від роботи. Налаштування тихого часу також будуть доступні користувачам мобільних версій Outlook і Teams, а ІТ-адміністратори матимуть елементи керування в Microsoft Endpoint Manager для створення загальних політик у вашій організації для відключення сповіщень у неробочий час.
Оскільки ми всі разом відкриваємо цей новий світ роботи, ми знайдемо нові способи допомогти людям працювати гнучко та ефективно. Корпорація Майкрософт зобов'язується надавати вам можливість працювати з будь-якого місця та в будь-який час. Досліджуючи результати досліджень та моделі використання наших додатків і щодня спілкуючись із клієнтами, ми продовжуємо відточувати своє розуміння того, що людям потрібно, щоб щодня проявляти свої найкращі якості на роботі. Це розуміння лежить в основі наших інновацій, і ми працюємо над тим, щоб надати вам і вашим співробітникам інструменти, які допоможуть вам досягти більшого.
