Microsoft Office Outlook 2016 - це інтегроване рішення, призначене для впорядкування та керування засобами зв'язку (наприклад, електронною поштою, миттєвими повідомленнями) та всієї поточної інформації (від календарів і контактів до нотаток і списків завдань). Додаток поєднує в собі різні засоби зв'язку: обмін електронною поштою, обмін миттєвими повідомленнями, голосову пошту, телефонні дзвінки і багато іншого. Microsoft Office Outlook надає понад 500 мільйонам компаній і домашніх користувачів по всьому світу професійні інструменти для управління корпоративною та особистою кореспонденцією.

Нові можливості програми Outlook 2016 для Windows

Програма Outlook 2016 для Windows містить усі інструменти та функції, які використовувалися раніше, а також нові та вдосконалені функції для професійної електронної пошти, календаря, контакту та керування завданнями, які зроблять спілкування швидшим і простішим.

Вкладення до повідомлень електронної пошти

У програмі Outlook 2016 можна заощадити час, швидко вклавши нещодавно використані документи до повідомлень за допомогою кнопки на стрічці. Коли ви вкладаєте файли зі Служби OneDrive, OneDrive для бізнесу або SharePoint, ви можете надати їм спільний доступ лише для перегляду або надати дозволи на редагування одержувачам, полегшуючи співпрацю з однією копією.

Групи Outlook 2016 (робочий або навчальний обліковий запис Office 365)

У програмі Outlook 2016 можна використовувати групи замість списків розсилки для спілкування та співпраці з членами групи.

Шукати

Програма Outlook 2016 робить пошук електронною поштою швидшим, надійнішим і продуктивнішим. Можна одночасно шукати повідомлення на локальному комп'ютері, сервері Exchange 2016 і поштовій скриньці Office 365. Outlook дозволяє легко знаходити електронну пошту, пропонуючи ключові слова та імена людей на основі вмісту поштової скриньки в Exchange 2016. Ви також можете швидко знайти повідомлення від людини, з якою користувач листувався, або проект, над яким ви співпрацюєте.

Використання несуттєвого безладу для сортування повідомлень з низьким пріоритетом

Функція "Несуттєво" дає змогу переміщати повідомлення з низьким пріоритетом із папки "Вхідні", щоб полегшити пошук важливих електронних листів. Він аналізує електронну пошту і, виходячи з цього, ідентифікує повідомлення, які навряд чи зацікавлять користувача. Вона автоматично переміщує ці повідомлення в папку Non-Urgent, щоб вона могла переглядати їх пізніше.

Нові шрифти за промовчанням для китайської та японської мов

У програмі Office 2016 наявні шрифти для японської та спрощеної китайської мов оновлено, щоб відобразити загальний вигляд основних програм: Excel, Word, PowerPoint, Outlook Mail і OneNote.

EAI (Інтернаціоналізація адреси електронної пошти)

EAI - це функція Outlook 2016, яка дозволяє обмінюватися поштою з будь-якими одержувачами, незалежно від мови, якою вказана їх адреса. Міжнародні адреси електронної пошти працюють точно так само, як адреси англійською мовою, тому кроки у складанні, відправці та відповіді на електронні листи однакові.

Асистент

Помічник дає змогу швидко знаходити функції та розділи довідки, а також економить час, який зазвичай витрачається на пошук певної функції на стрічці. Введіть слово в поле "Що ви хочете зробити?" у верхній частині стрічки, і результати з'являться негайно. Ви також можете прочитати розділ довідки про функцію, яку ви шукаєте, якщо потрібні додаткові відомості.