Recovery Toolbox for Outlook — ефективний інструмент для відновлення даних Microsoft Outlook

Поштовий сервіс Microsoft Outlook зберігає всю інформацію, включаючи «Контакти», «Календар», «Нотатки» і, звичайно, листи, в одному PST-файлі, а облікові записи IMAP — в окремих файлах OST.

Це зручно, але якщо файл був пошкоджений через відключення електроенергії, запис системної помилки, вірусної атаки або іншим чином, то Outlook не зможе його відкрити.

У цьому випадку можуть допомогти лише спеціальні програми, такі як Recovery Toolbox for Outlook, які дозволяють відновлювати пошкоджений контент із файлів даних Outlook, а також можуть використовуватися як конвертер форматів.

1. Файловий клієнт для Microsoft Outlook

Файл OST в основному є просто синхронізовану копію поштової скриньки (Exchange Server або IMAP), тому втрата даних менш драматична. У разі потреби вам просто потрібно знову створити обліковий запис та знову виконати синхронізацію. Однак це буде проблематичним, якщо синхронізація неможлива, а також якщо є збої авторизації на сервері (обліковий запис заблоковано або не працює Windows Domain Controller). Тоді відновлення файлу OST має сенс.

Слід зазначити, що імпортувати вміст із OST-файлу в Outlook можна лише після перетворення з використанням спеціалізованих програм, таких як Recovery Toolbox for Outlook.

2. Як Recovery Toolbox for Outlook може відновити PST файл Outlook

Recovery Toolbox for Outlook була розроблена як спеціальна програма для аналізу та усунення несправностей у файлах даних Outlook і працює на всіх версіях Windows.

Recovery Toolbox for Outlook може відновити пошкоджений PST-файл, відновити OST-файл або перетворити OST на PST. Навіть якщо SCANPST не виправляє пошкоджені файли PST, Recovery Toolbox for Outlook в більшості випадків зможе відновити базу даних Outlook.

Ви можете завантажити безкоштовну ДЕМО-версію Recovery Toolbox for Outlook зі сторінки програми. ДЕМО-версія аналізує файли, але не дозволяє зберігати більше 5 об'єктів в одну папку.

Функції  можливості

Recovery Toolbox for Outlook має такі функції та опції:

• Відновлення пошкоджених файлів PST або OST.
• Відновлення PST-файлів старого формату Outlook 97-2003.
• Вилучення та збереження будь-якого або всіх елементів із пошкодженого файлу .pst або .ost у форматі MSG, EML, VCF або TXT.
• Відновлення електронної пошти будь-якого формату: текстового формату, HTML або Rich Text.
• Відновлення вкладень.
• Відновлення структури папок.
• Конвертування файлів OST у формат PST.
• Відновлення файлів PST, які були неправильно відновлені за допомогою утиліти SCANPST від Microsoft.
• Відновлення файлів, захищених паролем.

Recovery Toolbox for Outlook також дозволяє відновлювати PST-файли розміром більше 2 Гбайт, але це рекомендується робити на комп'ютерах із встановленою 64-розрядною версією Microsoft Outlook через обмеження Windows.

Для користувачів Microsoft Office 365 рекомендується використовувати онлайн-версію програми, щоб не інсталювати повноцінну версію Microsoft Outlook.

ScanPST або скоріше спеціальні програми?Microsoft надає сканер PST файлів (SCANPST.exe) як безкоштовне програмне забезпечення для відновлення пошкоджених файлів даних Outlook (PST і OST). Scanpst зазвичай може допомогти лише у разі простих пошкоджень.

Інструмент Inbox Repair Tool (ScanPST.exe) пропонує можливість резервного копіювання PST-файлу перед внесенням будь-яких змін. Щоб не пошкодити їх для відновлення іншими інструментами, такими як Recovery Toolbox for Outlook, обов'язково зробіть резервну копію та продовжіть роботу.

Якщо ScanPST не може вирішити проблему або ви хочете відновити віддалену пошту у файлі PST, потрібно спеціальні програми.

Відновлення файлу даних Outlook

Спочатку вибираємо файл даних Outlook, який пошкоджений або містить елементи, які потрібно відновити.

На наступному кроці визначаємо режим роботи програми:

• Відновлення використовується для відновлення пошкоджених файлів PST або OST.
• Режим перетворення може конвертувати непошкоджені OST файли в один файл PST імпортувати вміст файлу OST пізніше в Outlook, або витягти вміст з PST/OST-файлів у різних форматах, таких як MSG / EML або VCF.
• Функція пошуку віддалених файлів намагається знайти вміст, позначений як віддалений, у файлі Outlook.

У режимі відновлення програма аналізує файл, це може зайняти тривалий час залежно від розміру вихідного файлу.

Коли аналіз завершено, Recovery Toolbox for Outlook відображає знайдені елементи.

На наступному кроці у вас є можливість створити новий PST-файл або зберегти весь вміст окремо.

Якщо ви виберете другий варіант «Зберегти дані окремо», ви можете вільно вказати формат файлу для листів, контактів та нотаток. Ви можете вибрати MSG, EML, VCF або TXT. Календар, журнал та завдання завжди зберігаються у форматі MSG.

Інші новини