Новые возможности искусственного интеллекта в Microsoft 365
Новые возможности искусственного интеллекта в Microsoft 365
С каждым днем нам нужно успевать все больше: и на работе, и в личной жизни. Мы целыми днями пропадаем на собраниях, пишем сообщения в почте, ведем переговоры по телефону, и остается совсем мало времени на то, что действительно важно для нас. Многих из нас окружают бесконечные списки дел, и мы вынуждены работать сверхурочно, чтобы завершить неотложные задачи. Чтобы помочь людям справиться с этими проблемами, мы создали MyAnalytics —
С помощью панели мониторинга, надстройки для аналитики в Outlook и еженедельных дайджестов по использованию почтыMyAnalytics помогает вам увидеть полную картину своей занятости, а специальные средства на базе искусственного интеллекта предоставляют рекомендации по оптимизации работы. Эти новые возможности MyAnalytics доступны уже сегодня, и теперь аналитика больше ориентирована на достижение результатов и разделена на четыре основных блока: продуктивная работа, баланс между работой и личной жизнью, сеть контактов и совместная работа. Например, в прошлых версиях аналитический отчет показывал, сколько часов за прошедшую неделю вы потратили на почту, чаты, звонки и собрания в сверхурочное время. Теперь же вы увидите, сколько раз за последний месяц вам удалось вовремя закончить рабочий день. Такой подход позволяет ставить цели и формировать полезные привычки, с которыми у вас появится больше «тихих» дней.
Microsoft хочет сделать аналитику еще более полезной и в следующих кварталах добавим возможность создавать индивидуальные планы, чтобы пользователи могли легко ставить цели и каждый день принимать меры по улучшению своего режима работы. Возможность создавать планы продуктивной работы появится первой в этой серии обновлений MyAnalytics. Если регулярно планировать время продуктивной работы в MyAnalytics, чтобы выполнять самые срочные задачи и ограничивать отвлекающие факторы, вы сможете найти баланс между совместной работой с коллегами и достижением важных результатов. Сегодня мы расскажем об основных элементах плана продуктивной работы.
Создать индивидуальный план продуктивной работы
У каждого свой подход к продуктивной работе, но эксперты в области глубокой концентрации утверждают, что если регулярно выделять определенные отрезки времени для работы со сложными задачами, то это приносит существенную пользу. MyAnalytics позволит вам планировать время для ежедневной продуктивной работы. У вас будет возможность выбрать, как вам удобнее планировать: служба может бронировать промежуток времени автоматически, основываясь на вашей доступности, или просто напоминать вам задать его вручную, когда вы работаете в Outlook. Алгоритм автоматического бронирования старается выбрать свободное время в начале дня, пока вы еще не устали и готовы эффективно работать над сложными аналитическими задачами.
Поддерживать продуктивный режим работы
Если вы получите приглашение на собрание, которое накладывается на ваше время для продуктивной работы, Outlook предоставит рекомендации и еженедельный дайджест по использованию почты, который содержит сообщения с действиями. Так вы легко сможете скорректировать забронированное время прямо из почтового ящика и сохранить свой распорядок дня.
Найти время для неотложных задач
В Outlook появятся новые встроенные рекомендации и дайджест по использованию почты с адаптивными карточками. Это поможет вам быстро выбрать время для срочных задач, когда вы пообещали что-то сделать для своих коллег или они вас об этом попросили. С помощью искусственного интеллекта служба обнаруживает среди сообщений в почте неотложные задачи, а вам остается только добавить их в свой временной отрезок для продуктивной работы.
Не отвлекаться от важной работы
Анализ поведения людей, занятых в ИТ-сфере показывает, что если вашу работу прервали или вы сами отвлеклись на что-то другое, то вы потратите около 23 минут, чтобы вернуться к исходной задаче. Чтобы сократить количество отвлекающих факторов, когда нужно максимально сконцентрироваться на важной задаче, Microsoft Teams будет автоматически переключаться в режим «Не беспокоить» на время вашей продуктивной работы. Ваш статус изменится на «Продуктивная работа», и вы будете получать уведомления только о сообщениях, которые отмечены как срочные или отправлены кем-то из ваших приоритетных контактов.
Сейчас корпорация Майкрософт находится на пути создания технологий, которые помогут вам делать свою работу еще лучше. Уже сегодня вы можете испытать новую персональную панель мониторинга MyAnalytics и еженедельные дайджесты по использованию почты. Эти возможности помогут вам подробнее изучить свой режим и получить полезную аналитику, чтобы вы могли правильно выбирать время для продуктивной работы, планировать перерывы и окончание дня, а также поддерживать связь с важными контактами и совершенствовать подход к командной работе.
Следите за новостями. В ближайшие месяцы появится предварительная версия функции создание планов продуктивной работы для клиентов Microsoft 365 и Office 365 корпоративный, которые пользуются MyAnalytics в составе плана E5 или надстройкой в планах E1 и E3, а также Рабочей аналитикой. В дальнейшем возможность планирования продуктивной работы будет доступна и для других планов, в которых используется корпоративная электронная почта (Exchange Online).
