Microsoft представила следующее поколение OneDrive
Microsoft представила следующее поколение OneDrive
OneDrive прошел долгий путь с момента своего первого запуска в качестве поставщика облачного хранилища. OneDrive теперь является центром вашей работы с файлами в Microsoft 365. Он выходит за рамки хранения и защиты файлов. Он также обеспечивает совместное использование, совместную работу и безопасность файлов и используется людьми и организациями, большими и малыми по всему миру. В OneDrive хранятся триллионы файлов, и каждый день добавляется еще почти 2 миллиарда файлов.
Теперь OneDrive адаптируется к вашим потребностям по мере развития рабочей среды. Сегодня файлы, над которыми вы работаете, распространяются по OneDrive, библиотекам документов SharePoint, передаются в виде вложений в приглашениях на собрания и обмениваются ими через чаты Teams. Вам нужно одно место, где вы сможете легко найти все файлы, циклы, информационные панели и доски проектирования, над которыми вам нужно работать, независимо от того, где они находятся. Сегодня мы официально представляем следующее поколение OneDrive, где все ваши файлы всегда под рукой. Следующее поколение OneDrive включает в себя новые представления файлов, элементы управления, инструменты создания и Copilot, которые помогут вам быстро искать, систематизировать и извлекать информацию из ваших файлов. И эти новые возможности не просто «в» OneDrive, они появятся в Teams и Outlook, обеспечивая единообразную и разнообразную работу с файлами в Microsoft 365.
Легкое управление файлами
Новый OneDrive позволяет легко вернуться ко всем файлам, которые вы создали, а также к файлам, которыми вам поделились. Найти нужные файлы теперь стало проще, чем когда-либо, благодаря каждой из перечисленных ниже функций, которые доступны вам уже сегодня в OneDrive для работы и учебы.
Домашняя страница OneDrive. Microsoft изменили дизайн домашней среды OneDrive для Интернета, чтобы вы могли быстро получить файлы независимо от того, где они находятся в вашей организации.
Для вас: этот раздел в верхней части домашней страницы OneDrive предоставляет вам рекомендации по файлам на основе искусственного интеллекта в нужное время, чтобы у вас было под рукой все, что вам нужно.
Представление «Собрания». В представлении «Собрания» отображаются предстоящие и прошедшие собрания, а также записи собраний и общие файлы. Независимо от того, были ли эти файлы отправлены в чат или в приглашении на встречу, вы найдете их все здесь.
Просмотр «Люди». Иногда вы не помните имя файла, но помните человека, который с вами поделился. Контекст имеет решающее значение при поиске нужного файла. В представлении «Люди» ваши файлы упорядочены по людям, с которыми вы работаете.
Общий вид: любой файл, которым с вами поделились, независимо от того, как он был опубликован или кто им поделился, теперь отображается в общем представлении. Это ваш способ вернуться ко всем файлам, над которыми вы работаете.
Красочные папки. Выразите себя, выбрав цвет папок, и сохраняйте порядок.
Избранное: отслеживать важные файлы теперь стало проще с помощью «Избранного». Вы можете пометить любой файл как избранный и получить к нему доступ из списка избранного в OneDrive, Teams, Проводнике, приложениях Microsoft 365 и т. д.
Ярлыки. Для быстрого доступа к файлам, которыми с вами поделились или которые находятся в общих папках группы, просто создайте для них ярлык в OneDrive. Это упрощает сбор файлов для проектов независимо от их исходного местоположения.
Упрощенный обмен: обмен файлами и копирование ссылок теперь стали максимально удобными для пользователя за всю историю, и требуется меньше кликов.
В совокупности эти интуитивно понятные функции упрощают доступ к файлам, улучшают совместную работу и в конечном итоге помогают вам сделать больше за меньшее время.
Скоро появится в OneDrive
Открыть в приложении. Точно так же, как вы можете открыть файл Word, PowerPoint или Excel в соответствующих настольных приложениях, вскоре вы сможете открывать любой файл в настольном приложении, редактировать его, и изменения будут синхронизироваться с OneDrive. Хотите быстро отредактировать этот файл PDF или CAD? Теперь вы можете сделать это прямо из OneDrive. Мы ожидаем, что эта функция станет доступна во всем мире к декабрю.
OneDrive в Teams. Частью обновления OneDrive является новый подход к работе с файлами в Teams. В декабре этого года мы обновим приложение «Файлы» в Teams новым приложением OneDrive Teams , которое обеспечит чистый доступ ко всем вашим файлам в SharePoint и OneDrive из Teams. Он использует все последние обновления, внесенные в возможности библиотеки OneDrive и SharePoint, предоставляя вам преимущества повышения производительности, новых представлений и улучшений функций в OneDrive.
OneDrive в Outlook. Скоро мы добавим приложение OneDrive в левую панель навигации нового Outlook для Windows и Outlook в Интернете. Это дополнение позволяет быстро и легко скопировать ссылку для общего доступа и включить ее в электронное письмо или найти общий файл… не выходя из Outlook. Мы ожидаем, что OneDrive станет доступен в Outlook к декабрю.
Файлы по требованию для Интернета: автономный доступ к файлам и синхронизация с OneDrive. Теперь мы расширяем синхронизацию на возможности браузера. Если вы хотите, чтобы файлы и папки были доступны для автономного доступа на вашем устройстве, просто выберите их, чтобы они всегда были доступны локально непосредственно из OneDrive для Интернета. Для выполнения этого действия больше не нужно переходить в проводник Windows или Mac Finder. После выбора у вас будет офлайн-доступ к этим файлам. Мы ожидаем, что эта функция станет доступна во всем мире в начале 2024 года.
Автономный режим: когда ваши файлы доступны для автономного доступа, вы можете открывать их и работать с ними в браузере, даже если вы не в сети. Все изменения, внесенные вами в браузере в автономном режиме, будут автоматически синхронизированы с OneDrive, когда подключение к Интернету будет восстановлено. Кроме того, вы можете запустить OneDrive в своем браузере для просмотра, сортировки, переименования, перемещения, копирования и удаления файлов без доступа к Интернету. Мы ожидаем, что автономный режим станет доступен во всем мире в начале 2024 года.
Добавить новый: Когда вы будете готовы создать новый файл, не выходя из OneDrive, просто нажмите кнопку «Добавить новый». Отсюда вы можете запустить пустой документ или выбрать один из богатых шаблонов, чтобы начать работу. Мы планируем реализовать этот опыт летом 2024 года.
Представление «Медиа». В этом новом представлении все ваши изображения, видео и мультимедиа будут организованы в одном месте, а также вы сможете визуально просматривать свой контент. Мы ожидаем выпустить версию Media View летом 2024 года.
Copilot в OneDrive. Как было объявлено на конференции Build в мае и в сентябре, мы добавляем Copilot к вашим файлам в SharePoint и OneDrive, чтобы вы могли задавать открытые вопросы, связанные с отдельным файлом, или получать сводку содержимого. И сделать это можно, не открывая файл и независимо от того, где он находится: в OneDrive, SharePoint или Teams. Мы ожидаем, что Copilot в OneDrive станет доступен к декабрю для всех клиентов, имеющих лицензию Microsoft 365 Copilot.
