Часто бывает, что внесенные в документ изменения отражаются через некоторое время, а это нарушает общий план работы. Или необходимо знать, кто внес те или иные изменения в файл, чтобы обсудить их. Отныне в OneNote этих проблем не существует благодаря улучшению функций групповой работы.

К новым возможностям соавторства над документом прибавилось два инструмента:

• опция «Присутствующие люди» (People Presence) покажет, кто из коллег в данный момент работает над тем же файлом OneNote. При этом неважно, каким клиентом - на мобильном или компьютере - он пользуется;
• улучшенная синхронизация сохраняет изменения в файле почти в реальном времени. Благодаря этому коллеги видят правки и действуют в соответствии с ними.