Программное обеспечение GFI Archiver 2015 представляет собой комплексное решение для архивации писем, файлов и календарей. Программа GFI Archiver 2015 позволяет создавать свой централизованный архив почты, документов и календарей с GFI Archiver, гарантируя защиту от юридических рисков и соответствие требованиям стандартам безопасности. Кроме того, GFI Archiver 2015 обеспечивает анализ эффективности работы сотрудников и обнаружение утечек информации с помощью отчетов MailInsights.

Функции GFI Archiver

Архивация всей почты в сети
GFI Archiver собирает всю входящую и исходящую почту сразу, как только она проходит через почтовый сервер, обеспечивая сохранность всех последних писем в случае неполадок с почтовым сервером или при удалении письма сотрудником сразу после получения

Архивация документов сотрудников
В состав GFI Archiver входит инструмент File Archiving Assistant (FAA), который позволяет сохранять отдельные файлы и документы с компьютеров пользователей. Также можно включить общие папки для обмена документами между сотрудниками (аналогично Dropbox, Google Drive и Яндекс.диск, но без публикации файлов в Интернете), все версии документов будут сохранены автоматически с возможностью откатиться на любую из них даже в случае удаления документа.

Сжатие до 80%
GFI Archiver сжимает данные в 5 раз за счет раздельного хранения текста писем и приложенных файлов, сжатия файлов и функции дедупликации – письмо, которое было отправлено сразу нескольким сотрудникам, хранится в виде единственной копии.

Мощная система поиска
Любое письмо и документ можно быстро найти, просмотреть и восстановить по большому количеству параметров: ключевые сова, приложенные файлы, отправитель, получатель, размер, дата, беседа, автор изменений и т. д.

Доступ в любой момент
У пользователя всегда есть доступ через web-интерфейс или почтовый клиент до архива своих писем и документов, моментальный поиск по любому параметру и возможность работать с ними незамедлительно, без ожидания распаковки из архива. При этом можно восстановить любое письмо, папку, почтовый ящик, целый почтовый сервер и любую версию документа из архива в несколько кликов мыши.

Подробный анализ писем
GFI Archiver может провести анализ содержимого писем: обнаружить ненормативную лексику, разделить сотрудников на группы общения, подсчитать скорость реакции сотрудника на письмо, пустующие ящики, выявить утечку информации по ключевым словам и шаблонам (номера кредитных карт, документов). Отчеты создаются как по запросу при проведении расследования, так и по расписанию.

Надежное хранилище
Хранилище на базе MS SQL Server обеспечивает не только должную надежность, но и дает возможность обслуживать хранилище с помощью стандартных средств работы с базой для ее дальнейшей архивации на медленные носители и восстановления с них, дублировании и балансировки.

Обмен файлами между сотрудниками
С File Archiving Assistant, входящим в состав GFI Archiver, можно организовать специальные папки для обмена документами между пользователями, аналогично тому, как это делают Dropbox, Яндекс.диск и Google Drive, с разницей в том, что с GFI Archiver никакие данные не покидают внутреннюю сеть.

Сбор существующей почты
Пользователь может добавить в архив всю почту, которая уже находится на компьютерах сотрудников, а так же в хранилище почтового сервера, чтобы сохранить всю историю прошлых переписок.

Почта и документы всегда доступны
Письма и документы сохраняются так, чтобы к ним можно было получить доступ в любой момент.

Доступ из любого почтового клиента
Доступ до почтового архива организован не только через web-интерфейс, но и по протоколу IMAP – сотрудники могут просматривать сохраненные письма через любой привычный почтовый клиент. При этом вся структура папок, возможность поиска и работы с письмами сохраняется в полной мере.

Полная копия каждого письма
Все письма сохраняются в архив без изменений, с сохранением всех технических заголовков для восстановления в первоначальном виде, а также для возможности использования при расследованиях.