Программное обеспечение Microsoft Office Excel 2016 предназначено для работы с электронными таблицами в целях ведения как финансовой отчетности предприятия, так и личной бухгалтерии. Продукт Microsoft Office Excel предоставляет возможности экономико-статистических расчетов, графические инструменты и язык макропрограммирования VBA (Visual Basic для приложений). Microsoft Excel является одним из наиболее популярных аналитических систем и содержит усовершенствованные средства построения диаграмм и совместного доступа к информации. Решение Microsoft Excel обеспечивает отдельных пользователей, коллективы и организации технологиями и инструментами, необходимыми для максимально эффективной работы с бизнес-данными.

Новые возможности Excel 2016

В Excel 2016 для Windows помимо всех знакомых возможностей работы с таблицами и поддержки новой ОС Windows 10 есть ряд улучшений.

Новые типы диаграмм

В Excel 2016 добавлено шесть новых диаграмм с уже знакомыми расширенными возможностями форматирования, с помощью которых можно создавать самые популярные визуализации финансовых и иерархических данных и раскрывать их статистические свойства.

Получение и преобразование (запросы)

Прежде чем приступать к анализу, необходимо получить данные, относящиеся к вопросу, на который требуется найти ответ. В Excel 2016 встроены функции, позволяющие легко и быстро получить и преобразовать необходимые данные, собрав их в одном месте. Раньше они были реализованы в виде отдельной надстройки Power Query, но теперь входят в состав приложения Excel.

Мгновенное прогнозирование

В предыдущих версиях Excel были доступны только линейные прогнозы. В Excel 2016 функция ПРЕДСКАЗ расширена и теперь поддерживает прогнозы на основе экспоненциального сглаживания (ПРЕДСКАЗ.ETS()…). Эта функция также вызывается одним нажатием соответствующей кнопки. В мастере также можно задать стандартные параметры прогнозирования, такие как сезонность, автоматически определяемая по умолчанию, и доверительные интервалы.

3D Maps

Популярное средство трехмерной геопространственной визуализации Power Map было переименовано и теперь доступно всем клиентам Excel 2016 в виде встроенного в приложение компонента. Этот инновационный набор инструментов для представления данных получил название 3-D Maps и вместе с другими средствами визуализации находится в группе 3D Map на вкладке «Вставка».

Улучшения сводных таблиц

Приложение Excel отличается гибкими и функциональными возможностями для анализа данных на базе привычного интерфейса сводных таблиц. В версиях Excel 2010 и Excel 2013 этот интерфейс претерпел существенные улучшения благодаря появлению Power Pivot и модели данных – компонентов, позволяющих легко создавать сложные модели на базе имеющихся данных, вводить в них меры и ключевые показатели эффективности, а затем выполнять быстрые расчеты на основе миллионов строк.

• Автоматическое определение отношений обнаруживает и создает отношения между таблицами в модели данных книги, избавляя от необходимости выполнять дополнительные действия. Приложение Excel 2016 понимает, когда для анализа необходимо связать две или больше таблиц. Одним щелчком можно создать соответствующие отношения и сразу же использовать их в работе.
• Создание, изменение и удаление настраиваемых мер выполняется непосредственно из списка полей сводной таблицы, что позволяет сэкономить немало времени, когда для анализа требуется добавить дополнительные вычисления.
• Автоматическая группировка по времени помогает эффективнее использовать в сводной таблице поля со значениями времени (год, квартал, месяц). Можно просто перетащить группу в свою сводную таблицу и сразу же приступить к анализу на различных временных уровнях с возможностью детализации.
• Кнопки детализации сводных диаграмм позволяют увеличивать и уменьшать масштаб во временных группах и других иерархических структурах на базе данных.
• Поиск в списке полей сводной таблицы позволяет быстро находить важные поля во всем наборе данных.
• Интеллектуальное переименование позволяет удобно переименовывать таблицы и столбцы в модели данных книги. С каждым изменением Excel 2016 автоматически обновляет все связанные таблицы и вычисления во всей книге, включая все листы и формулы DAX.
• Также было сделано множество улучшений пользовательского интерфейса. Например, благодаря функции отложенного обновления можно внести в сводную таблицу сразу несколько изменений, не дожидаясь, пока каждое из них будет распространено на всю книгу. Все изменения распространяются вместе после закрытия окна Power Pivot.

Срез множественного выбора

Теперь можно выбрать несколько элементов в срезе Excel на устройстве с сенсорным экраном. Это новая возможность по сравнению с предыдущими версиями Excel, где с помощью сенсорного ввода допускался выбор только одного элемента среза. Перейти в режим множественного выбора можно с помощью новой кнопки, которая находится на метке среза.

Публикация результатов анализа и предоставление к ним доступа в Power BI

Любой отчет рассчитан на определенную аудиторию. Завершив анализ данных, можно с помощью одной кнопки поделиться результатами со своей рабочей группой или клиентами прямо через Power BI. Благодаря поддержке Excel Online в службе Power BI также можно демонстрировать свои листы Excel с сохранением всего форматирования.

Быстрое форматирование фигур

Эта функция позволяет увеличить количество стилей фигур по умолчанию путем добавления новых готовых стилей в Excel.

Вставка изображений с использованием правильной ориентации

Добавлена функция автоматического поворота изображения: теперь, когда вставляется фотография в Excel, она будет автоматически повернута в соответствии с ориентацией камеры. После вставки изображения можно вручную повернуть его по своему усмотрению.

Помощник, ускоряющий выполнение различных задач

На ленте в Excel 2016 есть текстовое поле «Что вы хотите сделать?». В него можно вводить слова и фразы, описывающие намерения, чтобы быстро перейти к соответствующим функциям или операциям. Кроме того, с помощью этого поля можно получить справку по интересующей теме либо выполнить интеллектуальный поиск по введенному запросу.

Полезная информация на основе имеющихся данных

Панель «Подробные сведения» на базе Bing позволяет найти не только определения. Выделив слово или фразу, надо щелкнуть их правой кнопкой мыши и выбрать команду «Интеллектуальный поиск». В результате откроется область подробных сведений с определениями, вики-статьями, а также популярными поисковыми запросами по соответствующим темам из Интернета.

Рукописные уравнения

Вводить в документы формулы стало намного проще. Можно в любой момент выбрать команду Вставка > Формула > Рукописное уравнение и добавить в документ сложное математическое уравнение. Если используется устройство с сенсорным экраном, вводить уравнения можно пальцем или пером от руки, и Excel 2016 преобразует их в текст. Если нет такого устройства, для рукописного ввода можно использовать мышь. По мере ввода также можно удалять, выделять и исправлять ошибки.

Более удобный общий доступ

Команда «Общий доступ» позволяет делиться документом с другими людьми в SharePoint, OneDrive или OneDrive для бизнеса или отправлять его копию во вложении электронной почты.

Улучшенный журнал версий

Теперь с помощью команды Файл > Журнал можно просмотреть весь список изменений, внесенных в документ, и получить доступ к предыдущим версиям.

Функция защиты от потери данных в Excel

Возможность сканирования содержимого в режиме реального времени на основе набора предопределенных политик для распространенных типов конфиденциальных данных (например, номеров кредитных карт, страховых номеров и номеров счетов в банках США). Эта возможность также позволит синхронизировать политики защиты от потери данных в Office 365 с Excel, Word и PowerPoint, а также предоставит организациям единые политики для контента, хранящегося в Exchange, SharePoint и OneDrive для бизнеса.