Microsoft Copilot Pages - сервис для совместной работы с использованием искусственного интеллекта

Microsoft представила Copilot Pages — сервис для совместной работы и многопользовательского взаимодействия с использованием искусственного интеллекта.

Microsoft Copilot Pages - первый шаг в новой системе дизайна Microsoft для работы со знаниями. Copilot Pages — это динамичный, постоянный холст в чате Copilot, разработанный для многопользовательского сотрудничества с использованием искусственного интеллекта. С помощью Pages вы можете превратить проницательные ответы Copilot в нечто долговечное с помощью страницы-бок о бок, которую вы можете редактировать и, когда будете готовы, делиться ею со своей командой для совместной работы.  C opilot Pages начинает развертываться сегодня для пользователей Microsoft 365 Copilot и вскоре для всех остальных подписчиков Microsoft 365. 

Если у вас есть лицензия Microsoft 365 Copilot, вы и ваша команда можете работать с Copilot прямо на странице, когда вы открываете ее на весь экран. В многопользовательском подходе подсказывайте Copilot вместе как команда, чтобы улучшить и расширить ответы, учиться на подсказках друг друга и организовывать сложную информацию. С Copilot Pages взаимодействие человека с ИИ оживляется. Мы рассматриваем совместные подсказки как следующий большой шаг вперед в развитии Copilot из индивидуального, моментального упражнения в совместный опыт. 

Вот как можно использовать страницы Copilot. 

1. Доступ к Copilot осуществляется по адресу Microsoft.com/Copilot . Если у вас есть лицензия M365 Copilot, вы также можете получить доступ к Copilot в Teams и Outlook. 
2. Общайтесь с Copilot как обычно. Получив ответ, который вы хотели бы сохранить, нажмите «Изменить на страницах». Это создаст страницу и откроет ее рядом с чатом с уже скопированным и отформатированным ответом, включая предварительные просмотры ссылок и блоки кода. Ссылка на страницу будет автоматически добавлена ​​в чат. 
3. Добавить и уточнить . Вы можете продолжить разговор в чате. Нажатие «Изменить на страницах» добавит последующие ответы в конец страницы. Все на странице можно редактировать — просто щелкните на странице и начните печатать. Совет профессионала: введите «/», чтобы просмотреть меню типов контента, которые вы можете использовать. 
4. Поделиться и сотрудничать . Когда вы будете готовы, вы можете поделиться своей страницей с другими, которые смогут работать над ней вместе с вами. Люди, с которыми вы делитесь, будут иметь доступ к странице и ее содержимому, но не к вашему сеансу Copilot. Если у вас и вашей команды есть лицензия Microsoft 365 Copilot, вы можете просматривать страницу в полноэкранном режиме, чтобы использовать Copilot непосредственно на странице, добавляя подсказки друг друга и совместно работая над конечным результатом. Совет от профессионала: щелкните значок общего доступа в правом верхнем углу и выберите «Копировать компонент», чтобы отобразить страницу в полностью интерактивном режиме при вставке ее в Teams или Outlook.  
5. Доступ к вашим страницам. Возвращайтесь на свою страницу в любое время, нажав на ссылку в чате, где вы впервые создали страницу, или открыв вкладку «Страницы» в Microsoft365.com, где вы увидите все ранее созданные вами страницы. 

Основные характеристики 

• Постоянный : Copilot Pages берет недолговечный контент, созданный искусственным интеллектом, и делает его постоянным, позволяя вам редактировать и дополнять его. 

• Возможность совместного использования : любую созданную вами страницу можно опубликовать как динамический элемент совместной работы в чатах и ​​каналах Teams, электронных письмах и на собраниях Outlook или в модуле «Страницы» в приложении Microsoft M365. 

• Многопользовательский режим : работайте совместно с товарищами по команде. Наблюдайте за работой каждого в режиме реального времени и выполняйте подсказки Copilot всей командой, если у вас есть лицензия Microsoft 365 Copilot. 

Кто получает страницы Copilot? 

Пользователи с доступом к Microsoft 365 Copilot смогут создавать страницы Copilot, а вскоре пользователи с доступом к Microsoft Copilot, нашему бесплатному коммерческому продукту Copilot, также смогут создавать страницы.

Страницы Copilot — это файлы, на которые пользователи могут распространять разрешения другим пользователям, используя настройки общего доступа к файлам вашей организации. Если вам нужно еще больше ограничить взаимодействие с файлами .loop, используйте условный доступ . Условный доступ может полностью заблокировать пользователям возможность открывать файл .loop . 

Что создается, когда пользователь создает страницу Copilot? 

Страница Copilot оживает в вашей экосистеме файлов как файл .loop в новом контейнере SharePoint Embedded, принадлежащем пользователю. В Loop есть две основные концепции: файлы и контейнеры. 

• Файлы : Страницы и компоненты цикла — это файлы .loop. Страницы Copilot отображаются справа от чата Copilot Business. При совместном использовании в качестве компонента они отображаются как небольшие интерактивные поля в приложениях Microsoft 365 (именно так работают компоненты Loop). ИТ-администраторы управляют этими файлами .loop так же, как и любыми другими файлами (.docx, .pptx, .xlsx и т. д.). Они поддерживают все функции файловой системы SharePoint, включая все, что подробно описано здесь . 

• Контейнеры : страницы Copilot хранятся в новом контейнере SharePoint Embedded, принадлежащем пользователю, по одному на пользователя. Весь контент, который Loop хранит в контейнерах SharePoint Embedded, учитывается в квоте SharePoint арендатора. Все ваши процессы управления и соответствия применяются так же, как и к OneDrive пользователя. API управления и графиков для этих контейнеров скоро будут доступны для таких инструментов, как AvePoint, ShareGate, вашего внутреннего инструментария и других. 

ИТ-администраторы контролируют 

C opilot Pages сегодня развертываются для пользователей M365 Copilot и вскоре для подписчиков M365 . Поскольку это файлы .loop, вы можете управлять ими с помощью переключателей администратора Loop . Обратите внимание, что отключение Loop в вашем клиенте не отключает Copilot Pages. Мы добавили новый переключатель специально для Copilot Pages , чтобы обеспечить их легкое управление в вашей организации.

Страницы Copilot по умолчанию включены в вашем клиенте (как и все интеграции Loop). 

Создание и просмотр файлов цикла в Microsoft 365 Copilot Chat (не настроено == включено) | Чтобы изменить конфигурацию по умолчанию для страниц Copilot, следуйте этим инструкциям: 

1. Войдите на сайт https://config.office.com/ , используя учетные данные администратора Microsoft 365. 
2. Выберите «Настройка» на левой панели. 
3. Выберите Управление политиками . 
4. Создайте новую конфигурацию политики или отредактируйте существующую. 
5. В раскрывающемся списке Choose the scope выберите All users или выберите группу, к которой вы хотите применить политику. Для получения дополнительной информации см. Microsoft 365 Groups for Cloud Policy . 
6. В разделе «Настройка параметров» выберите этот параметр: Для создания и просмотра файлов цикла в Microsoft 365 Copilot Chat :  
   • Включено : пользователям доступен чат второго пилота. 
   • Отключено : чат второго пилота недоступен для пользователей. 
   • Не настроено : пользователям доступен чат Copilot. Сохраните конфигурацию политики. При необходимости переназначьте приоритет для любой группы безопасности. (Если к одному и тому же набору пользователей применимы две или более конфигурации политики, применяется та, которая имеет более высокий приоритет.)   
7. Сохраните конфигурацию политики. 
8. При необходимости переназначьте приоритет для любой группы безопасности. (Если к одному и тому же набору пользователей применимы две или более конфигурации политики, применяется та, которая имеет более высокий приоритет.) 

В случае создания новой конфигурации политики или изменения конфигурации существующей политики может возникнуть задержка в отображении изменений, как описано ниже: 

• Если до внесения изменений имелись существующие конфигурации политики, то для отражения изменений может потребоваться 90 минут. 

• Если до внесения изменений не было конфигураций политики, то для отражения изменений может потребоваться 24 часа. 

Управление содержимым страниц 

Все страницы Copilot поддерживают перечисленные здесь возможности . Вкратце, сюда входят переключатели администратора, соответствие GDPR и EUDB, управление устройствами Intune, политики условного доступа, информационные барьеры, защищенное хранилище клиентов, индивидуальная корзина файлов, история версий, журналы аудита, eDiscovery, экспорт, юридическое удержание, политики хранения, метки конфиденциальности и предотвращение потери данных. 

Для многих организаций этих возможностей более чем достаточно для состояния по умолчанию Enabled Loop experience. Для более крупных организаций с расширенными инструментами управления, совместного использования и менеджмента следующие дополнительные возможности, которые появятся в четвертом квартале CY2024, могут быть интересны ИТ-администраторам: 

• Метки хранения на уровне файла 

• Программный API-доступ к контенту в контейнерах SharePoint Embedded (включает сторонние инструменты управления, менеджмента и соответствия) 

• Гостевой/внешний доступ через конфигурацию Entra B2B для арендаторов с метками конфиденциальности 

• Столбцы SharePoint Admin Center для идентификации контейнеров, принадлежащих пользователю 

Метки конфиденциальности и предотвращение потери данных 

Два способа управления общим доступом в вашей организации полностью поддерживаются в файлах .loop. Первый — это маркировка конфиденциальности, которую можно настроить для каждой страницы Copilot. И если Copilot находит контент, имеющий исходную метку выше страницы, при добавлении его на страницу нажатием «Изменить на странице» он автоматически обновит метку конфиденциальности. Метки конфиденциальности могут контролировать такие вещи, как права внешнего общего доступа, шифрование данных и многое другое. 

Вторая функция — предотвращение потери данных, сканер, заботящийся о безопасности, который обнаруживает очень конфиденциальную информацию, немедленно блокирует любой обмен данными и заставляет владельца файла удалить его, прежде чем можно будет восстановить полное взаимодействие.

Аудит 

Поскольку все файлы .loop хранятся в экосистеме SharePoint, полная аудиторская активность доступна в едином журнале аудита, частью которого уже являются события SharePoint. Создание, обновление, чтение и удаление регистрируются с указанием авторства.  

Инструменты управления 

Управление контейнером, принадлежащим пользователю, намного проще, чем общим содержимым, таким как группа M365 или сайт SharePoint, или даже общее рабочее пространство Loop, поскольку оно обычно управляется на протяжении всего срока действия учетной записи пользователя, и не требуется никакого дополнительного регулярного управления. Однако, если вы используете сторонние инструменты для управления контейнерами, принадлежащими пользователю, программный доступ API к содержимому в контейнерах SharePoint Embedded появится в четвертом квартале CY2024.

Другие новости