Новые возможности Project 2016

Более гибкие временные шкалы

В Project 2016 можно не только использовать несколько временных шкал для иллюстрации различных этапов или видов работ, но и задать начальную и конечную дату для каждой из них по отдельности, там самым сформировав более четкую общую картину рабочего процесса.

Помощник, ускоряющий выполнение различных задач

На ленте в Project 2016 есть текстовое поле «Что вы хотите сделать?». В него можно вводить слова и фразы, описывающие намерения пользователя, чтобы быстро перейти к соответствующим функциям или операциям. Кроме того, с помощью этого поля можно получить справку по интересующей теме.

Новые темы Project

В Project 2016 теперь можно применять три темы Office: цветную, темно-серую и белую. Чтобы найти их, надо выбрать Файл > Параметры > Общие, а затем открыть раскрывающееся меню «Тема Office».

Ключевые характеристики Microsoft Project:

• Быстрое начало работы. Вместо создания пустого файла Project запускает центр для начала работы с проектом. Пользователь может просматривать заранее подготовленные шаблоны, импортировать данные из Excel или с сайта SharePoint, или просто выбирать новый проект, чтобы получить чистую диаграмму Ганта.
• Графические отчеты. Project позволяет создавать яркие профессиональные отчеты без экспорта данных в другую программу. Можно добавлять рисунки, диаграммы, анимацию, ссылки и другие элементы, которые помогут понятно и доступно донести заинтересованным лицам и команде данные о состоянии проекта.
• Набор отчетов. Набор предустановленных отчетов открывает дополнительные возможности форматирования и графики. Большие объемы данных можно заменять яркими диаграммами и изображениями, которые делают проект более наглядным и понятным.
• Отчеты о выборке. В отчетах о выработке значения запланированных, завершенных и оставшихся трудозатрат отображаются в виде линий на диаграмме, которая позволяет руководителю мгновенно определить, будет ли проект завершен вовремя. Можно создавать красочные отчеты о выработке непосредственно в Project (без экспорта данных).
• Общение с командой. Благодаря Project пользователи всегда останутся на связи с членами команды. Непосредственно в Project удобно получать обновления о выполнении работы, задавать вопросы и обсуждать стратегические вопросы. Достаточно навести указатель мыши на имя и начать сеанс обмена мгновенными сообщениями или видеочат.
• Отслеживание путей задач. Во время работы над сложными проектами диаграмма Ганта может превратиться в клубок отрезков и линий связей. Если выделить цепочку связей – так называемый путь задачи – для любой задачи, то она станет более наглядной. При выборе задачи все ее предшественники будут выделены одним цветом, а последователи – другим.
• Планирование длительных проектов. Project поддерживает даты задач и проектов до 31.12.2149 года.
• Совместный доступ ко встречам. Если пользователь экспортирует отчеты, графики проектов или данные из Project в другие программы Office, ему будет полезна функция совместного доступа. Благодаря ей можно присоединяться к собраниями по сети и предоставлять совместный доступ к слайдам PowerPoint, документам Word, электронным таблицам Excel и заметкам OneNote с любого поддерживаемого устройства, даже если на нем не установлен Office.
• Работа практически отовсюду. Если на ПК установлено приложение Project Online, доступ к полной версии Project можно получить практически отовсюду, даже с компьютеров, на которых нет Project.