Программное обеспечение Atlassian Сonfluence представляет собой портал для командной работы с документами, проектами, спецификациями и т. д. Confluence предлагает мощные возможности создания онлайн-документов и тесную интеграцию с Microsoft Office, что позволит сотрудникам лучше работать вместе, обмениваться информацией и накапливать знания. Сonfluence поможет разрушить информационные барьеры, существующие между отделами и сотрудниками, объединив их работу на одном портале. Решение Atlassian Сonfluence представлено в трех редакциях: Team collaboration, Team collaboration + calendars и Team collaboration + Q&A.

Обзор возможностей Atlassian Confluence.

Редакция Team collaboration предлагает базовые возможности для объединения сотрудников территориально распределенной организации на одной web-платформе. Решение помогает сотрудникам обмениваться идеями, участвовать в обсуждении и вносить вклад в важные проекты.

Редакция Team collaboration + calendars помимо возможностей базовой версии предлагает дополнительные календарные опции. Решение как единый источник информации помогает управлять отпусками, отслеживать проекты, а также планировать мероприятия. Вся информация по проектам и персональным календарям может интегрироваться в системы Outlook или iCal.

Редакция Team collaboration + Q&A помимо возможностей базовой версии предлагает воспользоваться внутренней системой «Вопросы и ответы». Данная опция поможет получить необходимые знания об организации и ответы от экспертов на все интересующие вопросы.

Портал на Confluence

Возможности:

• Создание отдельных рабочих пространств для команды с помощью модуля ThemeBuilder.
• Встроенный текстовый редактор оживляет страницы изображениями, диаграммами и открытыми социальными гаджетами с таких популярных сайтов, как YouTube, Flickr и Twitter.
• Confluence предоставляет каждой команде, проектам или сотрудникам собственный блог.
• Панель инструментов обеспечивает быстрый доступ ко всему пространству и выводит динамический список наиболее интересных событий.
• Confluence создает новую версию каждый раз, когда страница обновляется и подчеркивает все изменения. Возврат к предыдущей версии страницы осуществляется просто выбором нужной версии.
• Confluence позволяет организовать централизованный почтовый ящик, который будет хранить электронные письма так, чтобы любой сотрудник мог быстро найти и просмотреть их в любое время.

Хранение документации на Confluence

Возможности:

• Хранение непосредственно в Confluence всех презентаций, таблиц и документов с возможностью просмотра и редактирования.
• Участники проекта могут получать обновления блога по электронной почте или RSS.
• Фиксация важных вех проектов с помощью специальных модулей управления и публикации задач.
• Единое приложение для управления проектами с помощью подключения JIRA.
• Создание шаблонов стандартных документов для компании.
• Balsamiq Gliffy позволяет создавать диаграммы и схемы непосредственно внутри спецификации без необходимости запуска дополнительного редактора.
• Использование текстового редактора с опциями управления версиями страниц и файлов.
• Базовый доступ клиентам к документации.

Управление знаниями на Confluence

Возможности:

• Создание страницы с изображениями, диаграммами, социальными гаджетами из таких популярных сайтов, как YouTube, Flickr и Twitter.
• Загрузка документов Microsoft Word, PDF, изображений или других файлов простым перетаскиванием их на страницу Confluence.
• Упорядочение содержимого в пространстве с помощью иерархии страниц.
• Гибкая система закладок и меток позволит легко классифицировать страницы.
• Удобная система поиска и уведомлений.

Корпоративный уровень Confluence

Возможности:

• Сохранение безопасности каждой страницы.
• Защита информации с помощью резервных копий.
• Высокий уровень отказоустойчивости за счет объединения нескольких серверов Confluence (кластеризация).
• Confluence автоматически сохраняет черновики, чтобы у пользователя не возникало беспокойства о потере работы в случае сбоя браузера.
• Редактирование одновременно несколько страниц.
• Интеграция с корпоративными системами.