Microsoft Copilot for Finance: перетворіть фінанси за допомогою штучного інтелекту нового покоління на Microsoft 365
Microsoft Copilot for Finance: перетворіть фінанси за допомогою штучного інтелекту нового покоління на Microsoft 365
Microsoft анонсував загальнодоступну попередню версію Copilot for Finance для бізнес-передплатників Microsoft 365. Вона дозволить автоматизувати фінансові завдання, що повторюються.
Microsoft представляє рішення, яке допоможе фінансовим командам заощадити час та залишатися в курсі важливих рішень, які можуть вплинути на ефективність бізнесу. Microsoft Copilot for Finance - це новий інтерфейс Copilot для Microsoft 365, який відкриває фінансовим фахівцям можливості використання штучного інтелекту прямо із додатків для підвищення продуктивності, які вони використовують щодня . Тепер доступний у загальнодоступній попередній версії Copilot for Finance підключається до фінансових систем організації, включаючи Dynamics 365 та SAP, для забезпечення автоматизації робочих процесів для конкретних ролей, керованих дій та рекомендацій у Microsoft Outlook, Excel, Microsoft Teams та інших програмах Microsoft 365, що допомагає заощадити час і зосередитись на тому, що дійсно важливо: на шляху компанії до успіху.
Copilot for Finance надає допомогу на базі штучного інтелекту при роботі з програмами Microsoft 365, роблячи фінансові процеси більш раціональними та автоматизованими. Copilot for Finance може спростити аудит, отримуючи та звіряючи дані за допомогою простої підказки, полегшуючи збір даних за рахунок автоматизації планів зв'язку та платежів, а також прискорюючи складання фінансової звітності за рахунок простого виявлення відхилень. Потенційна економія часу та коштів є значною, змінюючи не тільки те, як працюють фінансові фахівці, а й те, як вони впливають на організацію.
Користувачі можуть взаємодіяти з Copilot for Finance кількома способами. Він не тільки пропонує дії в ході роботи, але й дозволяє користувачам ставити запитання, вводячи підказку природною мовою. Наприклад, користувач може запропонувати Copilot "допомогти мені зрозуміти дані відхилення прогнозу від фактичних даних". У лічені секунди Copilot for Finance генеруватиме цінну інформацію та витягуватиме дані безпосередньо з ERP та фінансових систем, пропонуючи дії, які необхідно зробити, та забезпечуючи перевагу, генеруючи контекстуальний текст та прикріплюючи відповідні файли. Як і в інших програмах другого пілота, користувачі можуть легко перевірити вихідні дані, щоб забезпечити прозорість, перш ніж використовувати Copilot для здійснення будь-яких дій.
Copilot for Finance підключається до існуючих фінансових систем, включаючи Dynamics 365 і SAP, а також тисяч інших за допомогою Microsoft Copilot Studio . Завдяки можливості отримувати інформацію з існуючих джерел та оновлювати дії назад у них, Copilot for Finance дає користувачам можливість залишатися в робочому процесі та виконувати завдання більш ефективно.
Copilot for Finance добре розуміється на найважливіших і найчастіше трудомістких завданнях і процесах робочого дня фінансового фахівця, надаючи простий спосіб ставити питання про дані, отримувати цінну інформацію та автоматизувати процеси, допомагаючи скоротити час, що витрачається на повторювані дії. Хоча сьогоднішня сучасна фінансова команда відповідає за безліч завдань, розгляньмо три сценарії, які Copilot for Finance підтримує в загальнодоступній попередній версії.
Copilot for Finance також може допомогти фінансовим аналітикам знизити ризик помилок у звітах та пропуску невиявлених відхилень. Замість того, щоб вручну переглядати великі набори фінансових даних щодо незвичайних закономірностей, користувачі можуть запропонувати Copilot виявити викиди і виділити відхилення для дослідження. Copilot for Finance спрощує ідентифікацію відхилень за допомогою багаторазово використовуваних інструкцій природною мовою в контексті підприємства. Фінансовий аналітик може доручити Copilot визначити відповіді на відхилення, а Copilot самостійно збере дані, що підтверджують.
Аудит фінансової звітності компанії має вирішальне значення для забезпечення точності та зниження ризиків. Традиційно менеджерам із дебіторської заборгованості доводилося вручну витягувати дані по рахунках із записів ERP, узгоджувати їх у Excel та шукати неточності вручну. За допомогою Copilot for Finance ці важливі кроки виконуються за допомогою однієї підказки, що дозволяє менеджерам AR діяти у разі невідповідностей та будь-яких прострочень, виявлених за допомогою запропонованої Copilot копії та відповідних рахунків.
Процес стягнення боргів є ще одним важливим обов'язком, оскільки він впливає на грошовий потік компанії, прибутковість та відносини з клієнтами. Координатори зі збору платежів витрачають свій час на перевірку непогашених рахунків та спроби вчасно їх вивірити. Часто це означає телефонні дзвінки, електронні листи та обговорення планів платежів. Завдяки Copilot for Finance координатори збору платежів можуть зосередити свій час на більш значній взаємодії з клієнтами, залишивши важку роботу Copilot. Copilot for Finance підтримує комплексний процес стягнення заборгованості, пропонуючи пріоритетні рахунки, підсумовуючи розмови для запису в ERP та надаючи клієнтам індивідуальні плани платежів.
Copilot for Finance також може допомогти фінансовим аналітикам знизити ризик помилок у звітах та пропуску невиявлених відхилень. Замість того, щоб вручну переглядати великі набори фінансових даних щодо незвичайних закономірностей, користувачі можуть запропонувати Copilot виявити викиди і виділити відхилення для дослідження. Copilot for Finance спрощує ідентифікацію відхилень за допомогою багаторазово використовуваних інструкцій природною мовою в контексті підприємства. Фінансовий аналітик може доручити Copilot визначити відповіді на відхилення, а Copilot самостійно збере дані, що підтверджують.
Microsoft Copilot for Finance доступний для публічної попередньої версії вже сьогодні
Copilot for Finance доповнює інші пропозиції Copilot, призначені для бізнес-функцій, включаючи Microsoft Copilot for Sales та Microsoft Copilot for Service, які тепер є загальнодоступними.
