Microsoft 365 Business Standard with Copilot та Microsoft 365 Business Premium with Copilot - нові версії Microsoft 365 SKUs

Малий бізнес тримається на людей, які забезпечують безперебійну роботу. Відповідь на електронний лист клієнта о 9-й вечора. Електронна таблиця стала джерелом достовірної інформації, тому що це єдине, до чого мають доступ всі. Багато власників бізнесу постійно зазнають тиску, що вимагає більшого за обмеженого часу та кількості співробітників, тому технології, які обіцяють зняти з них частину навантаження, привертають увагу.  

Але зазвичай використання ІІ в малий бізнес пов'язане з додатковими витратами: ще один інструмент, який потрібно освоїти, ще одна система, яку потрібно підключити, ще одне місце, де може бути втрачена робота. Складність ніколи не полягала в тому, що може робити технологія. Складність полягає в тому, щоб інтегрувати її у процеси, які вже забезпечують роботу бізнесу. 

Суть тесту полягає в тому, чи видаляє ІІ інформацію з голови власника чи додає її. 

1  липня ми представляємо нові версії Microsoft 365 із вбудованим Copilot, розроблені для інтеграції з існуючими методами роботи малих підприємств. Microsoft 365 Business Standard з Copilot   та   Microsoft 365 Business Premium з Copilot пропонують першокласні програми для підвищення продуктивності, штучний інтелект, створений для роботи, та засоби безпеки для захисту ваших співробітників, даних та інтелектуальної власності.   

Ось що це насправді означає.

Штучний інтелект, вбудований у систему, а чи не прикручений зверху.

З Microsoft 365 Business ви працюєте в тих же першокласних інструментах, на які щодня покладаються сотні користувачів по всьому світу, таких як Word, Excel, PowerPoint та Outlook. Завдяки тому, що Copilot вбудований безпосередньо в ці програми, він миттєво змінює підхід до роботи.  

Це виглядає так, ніби комерційна пропозиція вирушає того ж дня, а не через три дні, а рахунок виставляється до того, як про замовлення забудуть. Питання клієнта, на яке відповідають, поки клієнт ще на зв'язку. Електронний лист від постачальника, на який надходить реальна відповідь, а не «я вам передзвоню».  

Штучний інтелект, який знає ваш бізнес

Відмінною особливістю Copilot є його здатність розуміти ваш бізнес і взаємодіяти з інструментами, що вже використовуються. Work IQ допомагає об'єднати завдання, над якими працює ваша команда в рамках Microsoft 365, тому Copilot розуміє ваші проекти, терміни та рішення, що приймаються, а не тільки той файл, який знаходиться перед вами. 

Але цей контекст не обмежується Microsoft 365. Багато інструментів штучного інтелекту працюють ізольовано. Copilot підключається до систем, які вже використовуються у вашому бізнесі — системі управління взаємовідносинами з клієнтами (CRM), фінансової панелі, маркетингової платформи та багато іншого, тому його контекст поширюється на всі дані, критично важливі для вашого бізнесу. І ці інтеграції виходять далеко за межі кількох готових варіантів. 

Завдяки   більш ніж 1000 конекторам до таких додатків, як Shopify, PayPal, Xero, Docusign, Asana та багато інших, функціональні завдання та робочі процеси у вашому бізнесі можуть бути автоматизовані в Copilot. Перевіряйте тенденції відвідуваності сайту в WordPress, відстежуйте статус проекту на monday.com, переглядайте невирішені заявки в Jira, створюйте матеріали для подальших дій у Canva та оновлюйте статус відпустки у BambooHR.

Все це без перемикання між програмами, дублювання роботи або ручного переміщення даних між системами. Просто виконання роботи від початку до кінця. 

Оскільки жодна модель не найкраща для всіх завдань, Copilot надає вам прямий доступ до провідних моделей на ринку від OpenAI та Anthropic, а також свободу вибору відповідної моделі для конкретного завдання. Ми інтегруємо новітні моделі в єдину систему і постійно оновлюємо їх, тому для того, щоб залишатися в курсі найкращих технологій, вам не потрібно буде оформляти нові підписки та змінювати робочі процеси.

Впровадження ІІ із забезпеченням безпеки вашого бізнесу. 

Найбільшу загрозу для конфіденційної інформації малого бізнесу часто є не зовнішнім хакером, а чесною помилкою всередині компанії. Співробітник пересилає список клієнтів на особисту електронну пошту для роботи вдома. Черновий варіант договору зберігається у папці, доступній всій компанії. Як тільки ця інформація залишає ваші стіни, повернути її вже неможливо. 

Microsoft 365 надає вам інструменти для того, щоб ваші дані потрапляли тільки туди, куди ви хочете. Позначте конфіденційні файли - фінансові звіти, списки клієнтів, контракти, кадрові документи - як конфіденційні, і Microsoft буде застосовувати цю мітку скрізь, куди б не потрапив файл. Його не можна буде переслати за межі вашої компанії, скопіювати в особистий обліковий запис або роздрукувати, якщо ви цього не хочете. А якщо хтось помилково поділиться документом, ви зможете відкликати доступ, навіть після його завантаження ^.

В епоху ІІ це особливо важливо. Інструменти ІІ споживчого рівня забезпечують захист споживчого рівня. Copilot працює в рамках вже встановлених вами безпекових кордонів. Оскільки все вбудовано, Copilot бачить тільки те, що йому дозволено бачити. Таким чином, продавець, який запитує Copilot про лійку продажів, випадково не отримає доступу до даних про заробітну плату, а підрядник не зможе отримати доступ до записів клієнтів, до яких він ніколи не повинен мати доступу. Включення ІІ не призводить до непомітного відкриття всього для всіх, ваші механізми захисту залишаються чинними, а ваша інтелектуальна власність — у безпеці.  

Одна система. Створено для вашого бізнесу.

З 1 липня Microsoft 365 Business Standard з Copilot і Microsoft 365 Business Premium з Copilot об'єднають усі – ваші програми, ваш штучний інтелект та вашу безпеку – в одному місці, забезпечуючи єдину роботу. 

Не треба більше керувати. Просто треба робити більше.

Інші новини