4 нових способів комфортної спільної роботи з Microsoft 365, включаючи безкоштовну версію Microsoft Teams

Microsoft 365, комплексне рішення для робочого місця співробітника, яке дозволяє всім членам команди працювати разом на захищеній платформі. За цей час кількість робочих місць, що використовують Microsoft 365, зросла більш ніж удвічі: зараз налічується понад 135 мільйонів щомісячно активних корпоративних користувачів Office 365, 200 мільйонів корпоративних пристроїв, що працюють на ОС Windows 10, і понад 65 млн робочих місць, які використовують рішення Enterprise Mobility + Security.

Таке активне зростання викликане тим, що компанії з будь-яких галузей прагнуть змінити свою внутрішню структуру для того, щоб підвищити ефективність співробітників та зробити їхню роботу ще більш різнобічною, децентралізованою та мобільною. Microsoft 365 створений для будь-яких завдань, будь то робота з клієнтів, управління невеликою командою або керівництво цілою компанією.

Сьогодні ми представляємо 4 нововведення, за допомогою яких Microsoft 365 об'єднує співробітників усередині організації та розвиває культуру спільної роботи. Вони включають розширення можливостей Microsoft Teams та нові ІІ-функції Microsoft 365.  

1. Microsoft Teams тепер є безкоштовною версією

На сьогоднішній день понад 200 тисяч компаній у 181 країні світу використовують Microsoft Teams для колективної роботи та вирішення спільних завдань. З сьогоднішнього дня безкоштовна версія Microsoft Teams доступна 40 мовами для клієнтів по всьому світу. Вже зараз фрілансери, власники малого бізнесу та співробітники великих компаній можуть почати користуватися Microsoft Teams.

Безкоштовна версія включає такі функції, якими зможуть скористатися до 300 осіб:

• Необмежені повідомлення в чатах та пошук;
• Вбудовані дзвінки та відеозв'язок для особистого та групового спілкування, а також для зустрічей за участю всіх членів команди;
• 10 Гб для зберігання даних на команду плюс 2 Гб для кожного співробітника;
• Інтегровані функції створення контенту в режимі реального часу за допомогою програм Office Online, включаючи вбудовані Word, Excel, PowerPoint та OneNote;
• Можливість інтегрувати будь-які з понад 140 додатків для бізнесу, включаючи Adobe, Evernote та Trello;
• Можливість спілкуватися та виконувати завдання разом з будь-яким співробітником вашої компанії чи іншої фірми, використовуючи безпечну глобальну інфраструктуру Microsoft.

Нова пропозиція дає повноцінну можливість ознайомитися з Microsoft 365. Microsoft Teams в Microsoft 365 включає всі основні функції безкоштовної версії плюс додаткове місце для зберігання даних, а також систему безпеки і відповідності корпоративного рівня. При цьому рішенням можуть користуватися всі співробітники вашої організації незалежно від розміру штату.

У міру виконання нашої місії – надати всім людям та компаніям на планеті можливість повністю реалізувати свій потенціал, – нам найбільше подобається чути історії наших клієнтів, які реалізують масштабні проекти, володіючи невеликими кадровими ресурсами.

The Hustle – медіакомпанія, яка допомагає активним особам заявити про себе. Їхнє популярне щоденне розсилання знайомить передплатників із найактуальнішими новинами зі світу техніки та бізнесу.

«Наша медіакомпанія зросла майже в чотири рази за минулий рік, і ми зрозуміли, що нам необхідне рішення, яке б об'єднало всі представництва The Hustle. Ми користувалися програмою Slack і дізналися, що Microsoft Teams має ті ж функції, що й інші чат-програми, але тут всі ці функції зібрані в одному місці», – сказав віце-президент The Hustle Адам Райан.

Або ось приклад Urban Agriculture Company, компанії, що спеціалізується на виробництві готових наборів для вирощування квітів та рослин. Після того, як її продукт потрапив у добірку улюблених речей Опри Уїнфрі Oprah's favorite things, засновник Чед Кошик почав використовувати Microsoft 365 Business та Microsoft Teams для управління комунікаціями в умовах стрімкого зростання департаментів, для обліку співробітників, а також щоб забезпечити безпеку клієнтських даних. /p>

2. Нові «розумні» функції для цифрових заходів

Microsoft представила нові функції з проведення цифрових заходів у Microsoft 365, які можна переглядати в режимі реального часу або на запит у високій роздільній здатності, а також брати участь в інтерактивній дискусії. Сервіси на основі штучного інтелекту роблять функціонал ще зручнішим:

• Тимчасова шкала спікерів, що дозволяє легко промотати відео до потрібного вам моменту завдяки технології розпізнавання облич;
• Переклад мови в текст, проставлення тайм-кодів та пошук по титрах, що полегшують пошук потрібних моментів у записі;
• Субтитри, які дають змогу дивитися відео слабким і глухим людям.

Ви можете використовувати веб-камери, демонструвати контент зі свого пристрою, а також ділитися зображенням свого екрану для неформальних презентацій, або відтворювати потокове відео у високій якості для більш офіційних заходів.

3. Аналітика для підвищення ефективності спільної роботи

Microsoft представила попередню версію нового рішення Workplace Analytics. Воно використовує дані про спільну роботу з Microsoft Graph і допомагає підвищити ефективність нарад, виділяти час для зосередженої роботи, а також дотримуватися балансу між роботою та особистим життям. Компанії можуть використовувати дані, зібрані в Workplace Analytics, щоб зрозуміти, як можна покращити спільну роботу.

Також з'явилися нагадування на основі MyAnalytics у Microsoft 365, що являють собою корисні поради в Outlook. Наприклад, вам прийде повідомлення, якщо ви переписуватиметеся з колегами у неробочий час, або надійде пропозиція виділити час для самостійної роботи, коли вас ніхто не відволікатиме.

4. Цифровий простір для спільної роботиMicrosoft Whiteboard

Додаток Whiteboard вже доступний для пристроїв на Windows 10, а також незабаром з'явиться на iOS і в попередній версії у вигляді веб-програми. Людям важливо працювати разом у режимі реального часу: як на особистих, так і на віртуальних зустрічах. Whiteboard дозволяє обговорювати ідеї, взаємодіяти та працювати разом як особисто, так і віддалено, з використанням будь-яких пристроїв. Ви можете робити записи, створювати таблиці та графіки, робити малюнки від руки, а також шукати картинки в Інтернеті та вставляти їх у файли за допомогою пера, клавіатури, тачпада або тачскріна.

Почніть зараз

Якщо ви керуєте новим проектом або будуєте свій бізнес, вам не завадить підтримка вашої команди для колективного обговорення ідей та спільного вирішення завдань, а також дружнього спілкування. Підніміть командну роботу у своїй компанії на новий рівень та почніть користуватися Microsoft Teams вже сьогодні!

Інші новини