Microsoft представила Microsoft Teams Essentials – Microsoft Teams спеціально для малого бізнесу

Microsoft Teams Essentials є першою окремою пропозицією Microsoft Teams спеціально для малого бізнесу. Це одночасно простий і універсальний додаток: він дозволяє проводити відеоконференції до 300 осіб, спілкуватися в групових чатах і використовувати календар для планування робочих завдань. 

Teams Essentials розроблений з урахуванням потреб малого бізнесу

За допомогою Microsoft Teams Essentials будь-яка невелика компанія (будь то ресторан, магазин або сервісний бізнес) може організовувати зустрічі, працювати в команді, спілкуватися та обслуговувати клієнтів по-новому. Це універсальне рішення, яке допомагає малому бізнесу успішно впроваджувати нову гібридну модель.

Bristol Dental Specialists, британська стоматологічна клініка, яка почала використовувати Microsoft Teams в минулому році, показує, які величезні переваги інструменти Microsoft можуть принести малому бізнесу. У Microsoft Teams лікарі проводять віртуальні зустрічі з пацієнтами, спілкуються з колегами та проходять навчання — і все це покращує швидкість та якість допомоги та зменшує витрати.

«Комунікація відіграє величезну роль у нашій роботі, і завдяки Microsoft Teams ми одночасно ефективно спілкуємося один з одним і надаємо найкращий сервіс у нашій сфері для пацієнтів», – Ребекка Меткаф, старший координатор медичної програми, Bristol Dental Specialists

Потреба в доступних засобах зв'язку не обмежується комерційним малим бізнесом. Некомерційним організаціям також потрібні інструменти для організації ефективної взаємодії.

Ці організації разом з малим бізнесом не хочуть витрачати багато часу на встановлення та налаштування нових програм — а Microsoft Teams Essentials дає можливість швидко розпочати роботу, навіть не маючи досвіду в ІТ. Крім того, процедура входу в додаток максимально спрощена, тому користуватися нею можуть навіть співробітники без акаунта Teams.

З  Microsoft Teams Essentials ви можете легко зустрітися з колегами, клієнтами та партнерами на професійному рівні

Без правильних інструментів комунікації підтримувати ефективну взаємодію з клієнтами та партнерами непросто. У Teams Essentials звичні функції Microsoft Teams доповнюються функціями, спеціально розробленими для малого бізнесу.

• Збільшена тривалість наради в Microsoft Teams Essentials може тривати до 30 годин, щоб організатори не турбувалися про перевищення ліміту часу під час особистих або групових дзвінків. 

• Збільшено максимальну кількість учасників наради. Microsoft Teams Essentials дозволяє зібрати до 300 осіб в одному віртуальному конференц-залі.

• Інтеграція з календарем: Microsoft Teams Essentials інтегрує не тільки календар Outlook, але й календар Google — виберіть, яку програму використовувати для планування речей і зустрічей.

• Шаблон чату для малого бізнесу : це єдиний командний центр, де ви можете швидко запускати та зустрічати групові проекти, призначати завдання колегам та створювати опитування, щоб отримати зворотний зв'язок, піднявши продуктивність на новий рівень. * Незабаром з'явиться у версіях комп'ютера та веб-браузера. 

• Легко надсилати запрошення. Легко запросити людей на зустріч, просто додавши потрібних людей з їхніми адресами електронної пошти. Вони отримають запрошення з посиланням приєднатися до зустрічі в Teams. Якщо у когось із учасників немає програми Teams, зустріч відкривається в браузері, тому вам не потрібно встановлювати, реєструватися або входити, щоб приєднатися. 

• Стильний інтерфейс і інструменти професійного рівня. Завдяки професійним функціям, таким як зал очікування, віртуальний фон, режим Together, автоматичні закриті субтитри, живі реакції та багато іншого, будь-яка компанія може проводити зустрічі, зручні та цікаві для всіх учасників.

Підключення існуючих інструментів і єдиного сховища даних для ефективної організації роботи

Microsoft Teams Essentials дає змогу малим підприємствам об'єднувати всі розмови та зустрічі в одному місці. Цей універсальний підхід економить час і, головне, дозволяє підтримувати контекст зустрічей і розмов. Рішення включає в себе всі інструменти, необхідні для ефективної співпраці, включаючи програми Office, функції обміну файлами та управління проектами, групові чати тощо.

• Розширене хмарне сховище. Вам більше не доведеться турбуватися про те, що закінчиться місце і шукати потрібні документи в різних місцях. У Teams Essentials можна переглядати, редагувати, співпрацювати, створювати та зберігати файли Office 365. Кожен користувач отримує 10 ГБ пам'яті. 

• Постійний чат Усі розмови в Microsoft Teams зберігаються, щоб ви могли стежити за обговоренням, не втрачаючи контексту. Закінчення зустрічі не означає закінчення розмови. 

• Чати, зустрічі та співпраця з будь-ким Коли ви спілкуєтеся в програмі Microsoft Teams або за допомогою зв'язку з колегами у вашій компанії чи з людьми в інших організаціях, усі розмови та робота зберігаються в одному місці. Вам не потрібно переходити на інші програми, навіть якщо ви хочете співпрацювати з іншою компанією.

• Нова інформаційна панель чату: Відобразіть інформаційну панель у будь-якому приватному або груповому чаті, щоб швидко отримати доступ до всього спільного вмісту, ретельно класифікованого: місця розташування, фотографії, файли, списки завдань, майбутні події, веб-посилання тощо * Наразі доступний лише в мобільній версії.

Microsoft Teams Essentials – безперечна вигода і повна підтримка малого бізнесу 

Будь-яка компанія в першу чергу замислюється про витрати. Microsoft Teams Essentials - це максимум корисних функцій за доступною ціною Його простий і зручний інтерфейс, в якому ваші співробітники можуть легко розібратися, допоможе швидко підвищити ефективність роботи. 

• Отримайте максимальну віддачу від інвестицій у технології: Microsoft Teams Essentials має багато корисних функцій і є доступним рішенням, яке поєднує в собі найбільше переваг для малого бізнесу. 

• Підтримується Microsoft: Microsoft Teams Essentials підтримується корпорацією Майкрософт і працює в хмарі Azure. Це означає безпеку, надійність, високу продуктивність і професійну підтримку. Microsoft завжди готова надати необхідну технологію в рамках вашого бюджету.

Клієнти, які хочуть використовувати Microsoft Teams для особистого користування, можуть отримати доступ до тих самих функцій і розширити можливості наради (до 300 учасників, до 30 годин), придбавши передплату на Microsoft 365 Family або Microsoft 365 Personal.