Багатосторінкові документи у MS Visio
Багатосторінкові документи в MS Visio
Шаблони, які йдуть у комплекті постачання Microsoft Visio, зазвичай містять лише один аркуш. Але у Visio є можливість створення багатосторінкових документів.
Створення багатосторінкових документів має ряд переваг
- Можливість поєднати в одному документі всі частини вашого типового документа (який може містити декілька різних схем або розділів).
Багатосторінковий документ можна легко експортувати в єдиний документ у форматі PDF. Кожен з односторінкових документів, зрозуміло, теж можна експортувати, але вам знадобиться стороннє програмне забезпечення, щоб зібрати всі документи в єдиний PDF-документ. систему іменування файлів, яка спростить порядок складання PDF-документа. - Якщо в декількох односторінкових документах використовуються однакові набори елементів, які треба замінити це доведеться робити в кожному документі. основі даного елемента.
- Застосування операцій пошуку та заміни тексту в багатосторінковому документі дозволить замінити фрагменти тексту з значно меншими трудовитратами, ніж аналогічна операція, проведена в декількох документах.
Знову ж таки людський фактор, користувач в одному з документів може забути виконати цю операцію.
- Дуже ефективним методом є використання полів.
Як додати сторінку до документа
На стрічці Вставка є групою команд Сторінки, яка містить єдину кнопку Створити сторінку зі списком варіантів. Натиснути на цю кнопку та вибрати необхідний вам варіант.
У нижній частині вікна, вибрати вкладку з ім'ям сторінки і клацнути правою кнопкою миші, у контекстному меню вибрати необхідний вам варіант.
У нижній частині вікна, правіше списку сторінок документа натиснути на кнопку із символом +.Просто натиснути на клавіатурі комбінацію клавіш Shift+F11.
Нюанси
У Visio 2013 було додано можливість створення копії сторінки з усім її вмістом, для цього використовуйте команду Дублювати/Дублювати цю сторінку.
При використанні команд Дублювати/Дублювати цю сторінку та Вставити у контекстному меню в нижній частині вікна нова сторінка додається наступною після активної сторінки. У всіх інших випадках додана сторінка буде останньою в активному документі.
Зверніть увагу на цю особливість, щоб уникати необхідності змінювати порядок дотримання сторінок у документі.