Багатосторінкові документи в MS Visio

Шаблони, які йдуть у комплекті постачання Microsoft Visio, зазвичай містять лише один аркуш. Але у Visio є можливість створення багатосторінкових документів.

Створення багатосторінкових документів має ряд переваг

• Можливість поєднати в одному документі всі частини вашого типового документа (який може містити декілька різних схем або розділів).
  Багатосторінковий документ можна легко експортувати в єдиний документ у форматі PDF. Кожен з односторінкових документів, зрозуміло, теж можна експортувати, але вам знадобиться стороннє програмне забезпечення, щоб зібрати всі документи в єдиний PDF-документ. систему іменування файлів, яка спростить порядок складання PDF-документа.
• Якщо в декількох односторінкових документах використовуються однакові набори елементів, які треба замінити це доведеться робити в кожному документі. основі даного елемента.

• Застосування операцій пошуку та заміни тексту в багатосторінковому документі дозволить замінити фрагменти тексту з значно меншими трудовитратами, ніж аналогічна операція, проведена в декількох документах.

Знову ж таки людський фактор, користувач в одному з документів може забути виконати цю операцію.

• Дуже ефективним методом є використання полів.

Як додати сторінку до документа

На стрічці Вставка є групою команд Сторінки, яка містить єдину кнопку Створити сторінку зі списком варіантів. Натиснути на цю кнопку та вибрати необхідний вам варіант.

У нижній частині вікна, вибрати вкладку з ім'ям сторінки і клацнути правою кнопкою миші, у контекстному меню вибрати необхідний вам варіант.

У нижній частині вікна, правіше списку сторінок документа натиснути на кнопку із символом +.Просто натиснути на клавіатурі комбінацію клавіш Shift+F11.

Нюанси

У Visio 2013 було додано можливість створення копії сторінки з усім її вмістом, для цього використовуйте команду Дублювати/Дублювати цю сторінку.

При використанні команд Дублювати/Дублювати цю сторінку та Вставити у контекстному меню в нижній частині вікна нова сторінка додається наступною після активної сторінки. У всіх інших випадках додана сторінка буде останньою в активному документі.

Зверніть увагу на цю особливість, щоб уникати необхідності змінювати порядок дотримання сторінок у документі.

Інші новини