10 нових та доступних кожному способів досягти більшого на сучасному робочому місці

Більш року тому Microsoft представила Microsoft 365 — комплексне, інтелектуальне та безпечне рішення, завдяки якому співробітники допомагають своїм організаціям зростати. Замовники прагнуть трансформувати свої організації, підтримуючи безпрецедентне різноманіття та мобільність. У роботі вони спираються на новітні технологічні досягнення. Такі наші замовники, як Goodyear, Eli Lily та Fruit of the Loom використовують Microsoft 365, щоб допомагати своїм співробітникам на різних організаційних рівнях.

Сервіс Microsoft 365 значно зріс завдяки підтримці більш ніж 135 мільйонів комерційних користувачів Office 365 щомісяця. Windows 10 сьогодні встановлена ​​приблизно на 200 мільйонах комерційних пристроїв, що знаходяться в активному користуванні, а база Enterprise Mobility + Security (EMS) налічує понад 82 мільйони користувачів. Сьогодні на конференції Microsoft Ignite Conference в Орландо Microsoft представляє нові можливості Microsoft 365, за допомогою яких кожна людина зможе робити свою роботу якнайкраще.

1. Microsoft Teams — найшвидше зростаючий бізнес-додаток Microsoft в історії

Додаток доступний на ринку менше 2 років, і за цей час понад 329 000 організацій по всьому світу почали використовувати Microsoft Teams, включаючи 87 компаній зі списку Fortune 100. Насправді сьогодні на 54 наших замовника припадає понад 10 000 користувачів Teams, а Accenture щойно перетнула позначку в 100 000 користувачів Teams, будучи лідером серед великих підприємств. Подальше зростання стимулювала нещодавно анонсована безкоштовна версія Teams.

Microsoft продовжує додавати нові потужні можливості для зміцнення співробітництва та командної роботи. Новий функціонал для проведення нарад на базі штучного інтелекту (ІІ) сьогодні доступний повсюдно - включаючи розмиття фону та запис переговорів. Щоб розмити фон під час відеоконференцій, використовується функція розпізнавання обличчя, а запис переговорів дозволить відтворити записану нараду у будь-який момент із субтитрами та розшифровкою переговорів із тайм-кодами та у доступному для пошуку форматі.

У наступному місяці Microsoft також відкриває можливість трансляції подій у прямому ефірі та на запит у Microsoft 365 для всіх користувачів, щоб ви могли створювати та транслювати ваші події у Teams, Microsoft Stream або Yammer, доносячи інформацію до ваших співробітників і дозволяючи їм брати участь. у ваших заходах, де б вони не перебували. Співробітники тепер можуть дивитися відео на ходу з мобільним програмою Stream для iOS та Android, що підтримує можливість офлайн-перегляду. І разом з екосистемою партнерів-виробників пристроїв Microsoft зараз працює над створенням нових пристроїв, оптимізованих для нарад і дзвінків Teams, у тому числі над новим Surface Hub 2, який надійде в продаж у другому півріччі 2019 року. Surface Hub 2 – чудове рішення для динамічної командної роботи, його легкий, обтічний та інтелектуальний дизайн дозволить з легкістю розмістити пристрій у будь-якому робочому просторі.

2. Нарощуємо потужність Teams, щоб допомогти співробітникам на будь-яких позиціях та у всіх галузях

Microsoft нарощує потужність Teams за допомогою нового функціоналу, розробленого для спеціалізованих та розподілених за ролями робітників процесів кожної галузі. Наприклад, нові можливості в Teams допомагають якнайкраще виконувати свою роботу тим співробітникам, які першими спілкуються з клієнтами. З новими інструментами управління розкладом менеджери тепер можуть створювати розклади та ділитися ними, а співробітники — легко змінюватись змінами, запитувати вихідний та дивитися, хто ще працює, а також стежити за важливими оголошеннями. Ці нові функції будуть доступні у жовтні. Як приклад того, як Teams може забезпечити безпечний робочий процес для регульованих галузей, ми створили нове рішення для координації лікування пацієнтів, яке інтегрується з системами ведення електронних медичних карт та використовує дві нові функції для безпечного обміну повідомленнями: анотація зображень та пріоритетні повідомлення, які з'являться у всіх користувачів Teams, але особливо актуальними будуть для сфери охорони здоров'я. Тепер лікарі, медсестри та інші медичні працівники можуть координувати лікування пацієнтів, дотримуючись законодавства у сфері охорони здоров'я та не ризикуючи порушити конфіденційність як при використанні звичайних месенджерів. Ознайомлювальна версія нового рішення для сфери охорони здоров'я доступна як приватний доступ.

3. Знаходьте потрібне швидше з Microsoft Search 

З новою функцією пов'язаного пошуку Microsoft Search стало простіше знайти те, що потрібно, не перериваючи роботу. Microsoft помістили пошуковий рядок у помітну область, єдину для Edge, Bing, Windows та програм Office, щоб пошук завжди був на відстані одного кліка від вас. Ми також допрацювали механізм пошуку, щоб ви могли не тільки швидко знаходити людей і контент, що відноситься до них, але також отримувати доступ до команд для додатків і в будь-який момент переходити до іншого контенту - навіть до того, як почнете набирати текст у пошуковому рядку. Визначивши, що ви працюєте в інформаційній екосистемі організації, Microsoft Search підключається до даних вашої компанії, усередині Microsoft 365 та поза ним. Навчаючись на ваших щоденних патернах роботи та діючи як мозок вашої організації, Microsoft Graph персоналізує ваш досвід усюди. Ми об'єднали потужності Microsoft Graph та технології ІІ з Bing, щоб створити функціонал, більш відповідний завданням людей. Це включає автоматичні відповіді на такі питання, як: «Можу я взяти свою дружину і дітей у відрядження?» з використанням машинного читання та розуміння, яке бере знання про світ і поєднує їх із розумінням документів вашої організації. Ознайомтеся із попередньою версією Microsoft Search, яка сьогодні з'явилася на Office.com, Bing.com і в мобільному додатку SharePoint, а ще більша кількість нових можливостей буде незабаром доступна в Edge, Windows та Office.

4. Створюйте видатний контент із Office365

Три нові функції в Office використовують потужність ІІ, щоб допомогти вам створювати яскравий контент. Ideas — нова функція, яка слідує за вами в міру створення документа та пропонує інтелектуальні підказки. В PowerPoint Ideas рекомендує дизайн, оформлення та зображення. Excel Ideas розпізнає тренди, пропонує таблиці та ідентифікує статистичні викиди у ваших даних. Ideas з'явиться в широкому доступі в Excel сьогодні і поступово почне з'являтися в режимі ознайомлення в інших додатках, починаючи з PowerPoint Online. Крім того, нові типи даних в Excel перетворюють значення в котирування акцій та геодані для створення інтерактивних таблиць.

Підтримка котирувань акцій та географічних даних повсюдно доступна з сьогоднішнього дня і полегшує оновлення біржових цін, інформації про компанію, населення, регіон та багато іншого. Нарешті, нові можливості розпізнавання зображень в Excel дозволяють перетворити на листи Excel знімки таблиць, намальованих від руки або надрукованих на папері. Тепер внести дані до таблиці так само просто, як зробити фото.

5. Office любить Mac 

Office допомагає кожному досягати більшого на будь-якому пристрої. І Office любить Mac. Mac для нас - одна з ключових цілей, і ми вклали суттєві інвестиції в платформу за останні роки - включаючи об'єднання версій додатків для Windows і Mac в єдину базу коду. Ми випускаємо нові функції для Mac щомісяця. Ми також розробили нові можливості для Mac, наприклад, інтеграцію з новим Touch Bar.

Сьогодні ми представляємо OneDrive Files On-Demand для Mac — сервіс, який показує усі ваші файли OneDrive files у Finder, але завантажує їх лише тоді, коли вам це необхідно. Сервіс Files On-Demand забезпечує для Mac інтелектуальний зв'язок із хмарою та є ще одним прикладом потужності Office на платформі Mac.

6. Працюйте разом з усією мережею контактів із соціальної мережі у веб-додатках Outlook і Office

Ми також представляємо два нових способи використання у вашому робочому процесі мережі LinkedIn (у тих регіонах, де вона доступна). Скоро, прив'язавши свій обліковий запис LinkedIn до Office 365, ви зможете працювати над документами разом з вашою мережею LinkedIn в Word, Excel і PowerPoint, а також надсилати їм електронні листи безпосередньо з Outlook. Ваш каталог підприємства та ваша мережа LinkedIn будуть об'єднані, і ви ніколи не втратите зв'язок з людьми, які можуть допомогти вам досягти успіху, всередині вашої організації або поза нею. Ви також побачите інформацію LinkedIn про людей у ​​запрошеннях на збори та отримаєте важливі відомості про учасників, щоб швидко та легко підготуватися до зустрічі. Ці функції допомагають вам зосередитися на важливому, надаючи інформацію та зв'язки та не відволікаючи вас від роботи. Їхнє планове розгортання розпочнеться найближчим часом.

7. Використовуйте сучасний робочий стіл з Azure

Специфіка бізнесу багатьох компаній потребує наявності віртуалізованих можливостей робочого столу. Сьогодні ми представляємо Windows Virtual Desktop — єдиний хмарний сервіс, який забезпечує розрахований на багато користувачів інтерфейс в Windows 10, оптимізований для Office 365 ProPlus і включає безкоштовні оновлення Windows 7 Extended Security. З Windows Virtual Desktop ви зможете розгортати та масштабувати Windows та Office на Azure за хвилини, з вбудованими функціями безпеки та відповідності. Передплатіть, щоб отримати повідомлення про доступність попередньої версії.

8. Керуйте вашим середовищем без праці за допомогою центру адміністрування Microsoft 365

Слідом за виходом останнього релізу центру адміністрування Microsoft 365 ми анонсуємо нові можливості, які допоможуть вам проводити моніторинг додатків, сервісів, даних, пристроїв та користувачів та керувати ними у всіх ваших підписках Microsoft 365, включаючи Office 365, Windows 10 та EMS. У центрі адміністрування Microsoft 365 з'явилося кілька нових функцій, які допоможуть вам краще керувати вашим середовищем, включаючи засновані на аналітиці рекомендації, цілісний інтерфейс користувача і налаштування його виду для кожного з ваших адміністраторів. Щоб почати, відвідайте admin.microsoft.com.

9. Досягайте відповідності нормам сучасного законодавства, в тому числі регламенту захисту даних GDPR та іншим

У світі, де законодавство все ускладнюється і з'являються нові стандарти конфіденційності, замовники постійно повідомляють нам, що їм необхідні вбудовані інтелектуальні можливості в Microsoft 365, щоб проактивно досягати відповідності законодавству в організаціях. Ми розширили Compliance Manager, який тепер включає дванадцять оціночних характеристик у різних галузях. Об'єднаний функціонал маркування тепер також доступний у Security & Compliance Center як єдиний напрямок, де ви можете створювати, конфігурувати та автоматично застосовувати політики, щоб забезпечити захист та управління конфіденційними даними.

10. Удосконалюємо функціонал безпеки для ІТ-фахівців

Наша робота у сфері безпеки забезпечує нам найширший огляд можливих складнощів та унікальну здатність допомогти. Ми зосередилися на трьох сферах: операції в галузі безпеки, які підходять для вас, створення технологій корпоративного рівня та розвиток співробітництва у різноманітному світі. Сьогодні ми представляємо кілька нових можливостей корпоративного рівня, які використовують інтелектуальну хмару Microsoft та операційні знання, щоб допомогти організаціям убезпечити користувачів, пристрої та дані.

Підтримка безпарольної авторизації за допомогою програми Microsoft Authenticator тепер доступна сотням тисяч програм, пов'язаних з Azure Active Directory, які компанії використовують щодня. Виникнення Практично будь-яких проломів у безпеці починається з крадіжки пароля. Сьогодні ми повідомляємо про завершення ери паролів. Microsoft дозволила зробити непотрібними величезну кількість паролів — більше, ніж будь-яка інша компанія.

Microsoft Secure Score - динамічна звітна карта кібербезпеки. Використовуючи її, організації отримують оцінки та рекомендації, які знижують ризик виникнення проломів безпеки у 30 разів. Вона запропонує вам такі кроки, як встановлення посиленої мультифакторної аутентифікації (МФА), забезпечення безпечного доступу до облікових записів за допомогою МФА та вимкнення клієнтських правил пересилання електронних листів. Сьогодні ми розширюємо Secure Score на всі сервіси Microsoft 365. Ми також представляємо Secure Score для хмарної роботи гібридних рішень в Azure Security Center, щоб забезпечити повну прозорість у всій вашій організації.

Зрештою, Microsoft оголошує про вихід Microsoft Threat Protection, інтегрованого інтерфейсу для виявлення загроз, розслідування та усунення наслідків кібератак на периферійних пристроях, в електронних листах, документах, персональних даних та інфраструктурі в панелі адміністратора Microsoft 365. Це рішення дозволить аналітикам заощадити тисячі робочих годин повсякденні завдання у сфері безпеки.

Microsoft з нетерпінням чекає на можливість поділитися з вами всіма цими новими способами досягти більшого, від розкриття вашого творчого потенціалу до зміцнення безпеки. Докладніше про анонси Microsoft, перегляньте всі сесії Microsoft Ignite у прямому ефірі або на запит, а також поспілкувавшись з експертами в Microsoft Tech Community.

Інші новини